Politique de confidentialité
1. Informations que nous collectons
Nous collectons les informations que vous nous fournissez directement lors de votre utilisation de Konvenable :
Informations de compte : nom, adresse e-mail, mot de passe
Informations d'organisation : nom de l'entreprise, membres de l'équipe, rôles
Données de recrutement : offres d'emploi, candidatures, CV, notes d'entretien, grilles d'évaluation
Données d'utilisation : pages visitées, fonctionnalités utilisées, informations sur l'appareil et le navigateur
2. Données provenant de services tiers (Google, Microsoft)
Lorsque vous connectez votre compte Google Calendar ou Microsoft Outlook, nous accédons aux données suivantes :
Votre adresse e-mail associée au compte connecté
Vos informations de disponibilité calendrier (créneaux libres/occupés uniquement, pas le détail des événements)
L'autorisation de créer, modifier et supprimer des événements calendrier pour les entretiens planifiés via Konvenable
Les jetons d'authentification OAuth2 pour maintenir la connexion
Les jetons OAuth sont chiffrés avec AES-256-GCM avant stockage et ne sont jamais stockés en clair. Ils ne sont déchiffrés qu'au moment de leur utilisation pour effectuer des opérations calendrier en votre nom.
Nous ne lisons, ne stockons et n'accédons pas au contenu de vos événements calendrier existants. Nous créons uniquement des événements pour les entretiens que vous planifiez via Konvenable et consultons votre disponibilité (libre/occupé) pour faciliter la coordination.
3. Utilisation de vos informations
Nous utilisons les informations collectées pour :
Fournir, maintenir et améliorer la plateforme de recrutement Konvenable
Mettre en relation les candidats et les employeurs, et gérer les pipelines de recrutement
Synchroniser les entretiens planifiés avec vos calendriers connectés
Envoyer des e-mails transactionnels (invitations d'entretien, mises à jour de statut, réinitialisation de mot de passe)
Générer des analyses et statistiques pour améliorer votre processus de recrutement
4. Partage des données
Nous ne vendons, ne louons et ne commercialisons pas vos données personnelles auprès de tiers. Nous partageons des données uniquement dans les cas suivants :
Avec votre fournisseur de calendrier (Google ou Microsoft) uniquement pour créer et gérer les événements d'entretien que vous initiez
Avec nos prestataires d'infrastructure (hébergement, envoi d'e-mails) qui traitent les données en notre nom dans le cadre de contrats de sous-traitance stricts
Lorsque la loi l'exige ou pour protéger nos droits légaux
5. Conservation et suppression des données
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire à la fourniture de nos services :
Les données de compte sont conservées tant que votre compte est actif et supprimées dans les 30 jours suivant la suppression du compte
Lorsque vous déconnectez une intégration calendrier, les jetons OAuth sont immédiatement et définitivement supprimés de nos systèmes
La durée de conservation des données candidats est configurable par organisation pour respecter les réglementations locales (ex : 24 mois maximum selon les bonnes pratiques RGPD)
6. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité conformes aux standards de l'industrie pour protéger vos données :
Toutes les données sont chiffrées en transit (TLS/HTTPS) et les identifiants sensibles sont chiffrés au repos (AES-256-GCM)
Des contrôles d'accès et des permissions basées sur les rôles limitent l'accès et la modification des données
L'infrastructure est hébergée en Europe avec des mises à jour de sécurité et une surveillance régulières
7. Cookies et suivi
Nous utilisons des cookies aux fins suivantes :
Cookies essentiels : gestion de session, authentification, sécurité (strictement nécessaires)
Cookies analytiques : statistiques d'utilisation anonymes pour améliorer la plateforme (uniquement avec votre consentement)
Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies à tout moment via la bannière de consentement ou les paramètres de votre navigateur. Le refus des cookies analytiques n'affecte pas votre utilisation de Konvenable.
8. Vos droits (RGPD)
En vertu du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et des lois applicables, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès : demander une copie de vos données personnelles
Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données personnelles
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données
Droit d'opposition : refuser le traitement fondé sur l'intérêt légitime ou les communications marketing
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à [email protected]. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
9. Révocation de l'accès aux services tiers
Vous pouvez révoquer l'accès de Konvenable à votre calendrier à tout moment :
Depuis Konvenable : allez dans Paramètres → Intégrations et cliquez sur « Déconnecter »
Depuis votre fournisseur : Google (myaccount.google.com/permissions) ou Microsoft (account.live.com/consent/Manage)
10. Base légale du traitement
Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes (RGPD art. 6) :
Exécution du contrat : traitement nécessaire à la fourniture du service Konvenable auquel vous avez souscrit
Consentement : pour les fonctionnalités optionnelles comme l'intégration calendrier et les cookies analytiques, que vous pouvez retirer à tout moment
Intérêt légitime : pour la sécurité, la prévention de la fraude et l'amélioration du service, en respectant l'équilibre avec vos droits
11. Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons des modifications significatives par e-mail ou par une notification sur notre plateforme. L'utilisation continue de Konvenable après les modifications vaut acceptation de la politique mise à jour.
12. Nous contacter
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou souhaitez exercer vos droits, contactez-nous à :
Email: [email protected]
Société: Tatinango Technology