Adjoint administratif (H/F)

GENERALITES : Poste à pourvoir dès que possible aux services économiques Temps de travail : 80% (du lundi au vendredi, jour d'absence à décider) Catégorie C - adjoint administratif Site de Faye l'Abbesse Horaire : 8h30 - 16h35 (30' de pause déjeuner)

MISSIONS :

1. Gestionnaire dossiers (70%) : Saisie de commandes, liquidations (paiement des factures), participation au renouvellement de marché public, suivi budgétaire, suivi de l'exécution du marché, gestion des difficultés d'approvisionnements, etc. Rattachement fonctionnel : adjoint des cadres hospitaliers "achats"

2. Régulation de transport (10%) : assurer le remplacement de l'agent de régulation lors de ses absences (41 jours par an), réceptionner les appels et les demandes de transports, planifier et répartir les demandes de transports, compléter des fichiers d'activité, gestion des factures, etc. Rattachement fonctionnel : adjoint des cadres hospitaliers "logistique"

Secrétariat du service : réceptionner et orienter les appels.

APTITUDES : Qualité relationnelle Qualité organisationnelle Faire preuve de bon sens Ecoute Ouverture d'esprit Curiosité

COMPETENCES : Maîtrise des outils informatiques bureautiques Sens rédactionnel Aisance avec les chiffres Compétences dans le secteur ambulancier (facultatif)

CONNAISSANCES / EXPERIENCE : Connaissances de la fonction publique hospitalière souhaitée Expérience dans le domaine administratif exigée