Adjoint au Responsable Administratif et Financière (H/F)

Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice, l'Office de Tourisme Intercommunal de l'Ouest recherche un(e) Adjoint(e) à la Responsable Administrative et Financière. Rattaché(e) au Responsable du pôle Administratif et Financier, vous participez à la gestion administrative, budgétaire et comptable de l'établissement et contribuez au bon fonctionnement du pôle.

Vos principales missions

Vous assurez notamment :

• le suivi des devis et des bons de commande ;
• les enregistrements comptables ;
• le suivi de la comptabilité administrative ;
• le suivi des dépenses et des recettes et de l'exécution budgétaire ;
• la participation à l'élaboration et au suivi des documents budgétaires et financiers, en collaboration avec la Responsable du pôle ;
• le suivi de dossiers administratifs et financiers ;
• la gestion de la pré-paie (saisie des variables de paie sur la navette) et le suivi des demandes administratives du personnel ;
• le suivi opérationnel de la logistique et des services généraux de l'établissement ;
• ponctuellement, le suivi de la taxe de séjour et de sujets liés au fonctionnement général de l'établissement.

Vous veillez à la fiabilité des informations traitées, au respect des procédures et des échéances et rendez compte régulièrement au Responsable Administratif et Financier.

Profil recherché

• Formation Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou finances ;
• Expérience souhaitée d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires ;
• Bonne maîtrise des mécanismes comptables et du suivi budgétaire ;
• La connaissance de la comptabilité publique et/ou du fonctionnement d'un établissement public constitue un atout important ;
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
• Aisance avec les logiciels de gestion et capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Les qualités attendues Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, méthode, organisation et autonomie. Votre capacité à gérer les priorités et les échéances, à travailler en équipe et à rendre compte est essentielle. Le poste nécessite également discrétion et confidentialité, ainsi qu'un sens des responsabilités et une capacité à prendre des initiatives dans le périmètre confié.

Conditions du poste

• Contrat : CDD de remplacement
• Poste basé à Saint-Paul
• Prise de fonction : mi - novembre 2026
• Durée prévisionnelle : jusqu'à son retour courant 2027
• Classification : Agent de maîtrise - échelon 2.4 - indice/coefficient 2169, conformément à la Convention collective nationale des organismes de tourisme
• Poste éligible au télétravail selon les règles applicables