Adjoint(e) Administratif(ive) RH OE-FW26-035 (H/F)

Le Centre Hospitalier Bugey sud recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ive) RH à temps plein. Nous rejoindre, c'est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d'établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en œuvre pour chaque collaborateur.

Les conditions de travail sont attractives :

• Forfait mobilité durable pour les modes de déplacements doux
• Reprise d'ancienneté dans le métier et évolution régulière des rémunérations
• Prestations action sociale (scolarité, enfance, vie familiale etc.)
• Self du personnel

1. Accueil et orientation

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des partenaires extérieurs dans son domaine d'activité.
• Informer et orienter les personnels sur les questions relatives à leur formation.

2. Gestion des formations du Personnel Non Médical (PNM)

• Élaborer le plan de formation en collaboration étroite avec la DSI et le Responsable RH.
• Piloter l'organisation logistique : inscriptions, envois des convocations et gestion des relations avec les organismes de formation et l'ANFH.
• Assurer le suivi budgétaire rigoureux des enveloppes de formation.
• Accompagner les dossiers de promotion professionnelle et de reconversion.

3. Gestion des formations du Personnel Médical (PM)

• Assurer le suivi administratif et financier complet des formations médicales (DPC, congrès).
• Gérer le budget dédié et assurer le lien avec les médecins et les interlocuteurs financiers concernés.

4. Gestion des candidatures et du recrutement

• Diffuser les offres d'emploi sur les plateformes dédiées (Place de l'Emploi Public, site de l'établissement, etc.).
• Réceptionner, enregistrer et trier les candidatures reçues.
• Transmettre les profils retenus aux cadres et directions concernés.

5. Gestion des déplacements professionnels

• Établir les ordres de mission et les états de frais de déplacement des agents.
• Assurer le suivi et la mise en paiement des remboursements de frais.

6. Suivi de la santé au travail (Visites médicales & Ostéopathie)

• Organiser les rendez-vous auprès de la médecine du travail et gérer l'envoi des convocations.
• Planifier, suivre et facturer les prestations d'ostéopathie proposées aux agents.

7. Campagne des entretiens professionnels annuels

• Préparer et lancer la campagne annuelle d'évaluation.
• Suivre l'avancement des entretiens et veiller au retour des comptes rendus signés dans les délais.

8. Secrétariat des instances (CSE)

• Préparer l'ordre du jour, rédiger et diffuser les convocations ainsi que les documents préparatoires du Comité Social d'Établissement.
• Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux (comptes rendus) et assurer leur diffusion réglementaire.

Profil recherché Diplôme et expérience :

• Bac à Bac+2 (Gestion administrative, RH ou GEA).

Expérience :

• Issu(e) des Ressources Humaines, vous maîtrisez les missions d'un(e) assistant(e) RH grâce à une expérience similaire.
• Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et/ou l'outil ANFH.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word).
• Connaissance générale des règles et du statut de la FPH.
• Capacité à gérer des enveloppes budgétaires et des tableaux de bord de suivi.

Qualités professionnelles :

• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et respect des échéances.
• Aisance relationnelle, esprit d'équipe et posture d'écoute face aux agents.

Sens de la confidentialité et discrétion absolue.

Statut / Contrat : Statut : Fonctionnaire par voie de mutation/détachement ou Contractuel CDI Catégorie : C (Filière Administrative) Rémunération : Selon la grille indiciaire de la FPH (Adjoint administratif) + reprise d'ancienneté

Vous êtes Adjoint(e) Administratif(ive) RH ? Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et un CV) par mail avec la Référence : OE-FW26-035