Agent administratif / Agente administrative

Nous recherchons un Agent administratif pour rejoindre notre équipe et soutenir nos besoins de bureau quotidiens. Association d'intérêt public à taille humaine, 35 salariés, reconnue sur la région Grand Est, consacrée au lien social pour adolescents et adultes, ainsi qu'à l'insertion sociale et professionnelle nous apportons à nos adhérents et nos bénéficiaires un support d'activité dans le domaine de couture. En lien avec l'agente d'accueil et administrative actuelle (poste en insertion), l'Agent administratif qualifié (CDI) servira les divers besoins de l'équipe encadrante de l'association. Son rôle est de leur apporter un soutien administratif et de traiter leurs requêtes. Ses tâches principales incluent la préparation de rapports réguliers (dépenses, ventes et suivi RH par exemple) et l'organisation de premier niveau des dossiers de fonctionnement. Si vous avez une expérience en tant qu'agent administratif ou à un poste administratif similaire, nous aimerions vous rencontrer. L'agent administratif devra veiller au fonctionnement efficace au quotidien de nos activités administratives.

Responsabilités

• Préparer des rapports réguliers mensuellement sur les dépenses et les ventes réalisées et consolidation annuelle
• Tenir et mettre à jour les bases de données de l'entreprise (clients - fournisseurs - livres de caisse - suivi du personnel horaires et absences)
• Organiser un système de classement des documents importants et confidentiels de l'entreprise
• Répondre aux demandes des clients
• Prendre les rendez-vous du directeur et de ses collaborateurs
• Réserver les salles de réunion au besoin
• Distribuer et organiser le courrier (par ex. lettres, courriels et colis) au sein de l'association
• Il accueille, renseigne et oriente le public.
• Il collecte les données, rempli les fichiers Excel déjà réalisés et éventuellement rédige, contrôle et classe des documents administratifs

Profil

• Expérience confirmée en tant qu'Agent administratif, ou à un poste similaire ou une grande motivation pour prendre ce poste
• Très bonne connaissance des procédures de bureau
• Expérience avec un logiciel de gestion de bureau tel que MS Office (MS Excel et MS Word, en particulier)
• Capacités d'organisation éprouvées et couplées à une aptitude à la résolution de problèmes
• Excellentes compétences de communication orale et écrite
• Attention portée aux détails
• Sens de l'organisation, de rigueur et de discrétion.

Conditions Contrat : CDI - 35H Rémunération : à partir du SMIC. Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8h45 à 17h30, ponctuellement en soirée ou le week-end. Convention collective : ACI Complémentaire santé et abonnement transport pris en charge à 50%