Apprenti RH - niveau 5 (H/F)

Contribuer, sous la responsabilité de la DRH, à la structuration et à la fiabilisation des données et documents RH indispensables à la démarche GEPP, notamment via la mise à jour des organigrammes, l'harmonisation des fiches de poste, l'alimentation de tableaux de bord et la préparation de supports de restitution.Missions principales :

1. Actualisation et fiabilisation des organigrammes

• Recueillir, consolider et mettre à jour les organigrammes des directions et services.
• Harmoniser leur présentation pour une lecture claire et cohérente.
• Vérifier l'alignement entre organigrammes et données réelles d'effectifs.

2. Mise à jour, création et harmonisation des fiches de poste et modèles RH

• Réviser les fiches existantes selon l'évolution des missions.
• Mettre en forme ou rédiger de nouvelles fiches en lien avec les encadrants.
• Saisir les fiches dans EOLIA, sous validation du tuteur.
• Centraliser, classer et archiver les documents RH.
• Actualiser les modèles RH fournis : trames de fiches, grilles de compétences, tableaux de suivi.

3. Cartographier les compétences existantes à partir des fiches de poste

• Extraire les compétences présentes dans les fiches de poste,
• Les classer en compétences techniques / transversales / comportementales,
• Repérer celles qui reviennent souvent.

4. Repérer les métiers en tension dans le recrutement À partir des données internes (temps de recrutement, nombre de candidatures, taux de vacances) :

• Dresser la liste des métiers difficiles à recruter,
• Préparer une mini note synthétique.

5. Centraliser les besoins de mobilité exprimés dans les entretiens professionnels

• Organiser les vœux de mobilité par famille de métiers,
• Distinguer mobilités souhaitées / mobilités possibles,
• Repérer les tendances.

6. Participation encadrée au volet analytique GEPP

• Mettre en forme les données RH : pyramides des âges, ancienneté, mouvements.
• Alimenter les tableaux et graphiques existants (Excel).
• Réaliser des contrôles simples sur les données. Savoir faire : Excel, Word, PowerPoint, mise en forme de tableaux, utilisation d'EOLIA. Savoir être : organisation, rigueur, confidentialité, écoute, autonomie progressive.

Formation : Formation assistant ressources humaines (niveau 5) / BTS SAM. Expérience : Une première expérience en collectivité est un plus.