Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre de l'organisation et du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e), organisé(e) et autonome.

Vos missions :

En lien direct avec la direction, vous assurez le suivi administratif et commercial quotidien du domaine.

Administration et gestion

Gestion et suivi des e-mails et documents administratifs

Préparation, classement et archivage des documents

Établissement et suivi des devis et factures

Suivi des règlements clients et relances

Transmission et préparation des documents destinés au cabinet comptable

Suivi administratif des fournisseurs et prestataires

Mise à jour des tableaux de suivi et outils internes

Administration des ventes

Enregistrement et suivi des commandes clients

Préparation des documents nécessaires aux expéditions

Coordination avec les transporteurs

Suivi des livraisons et gestion des éventuels incidents

Mise à jour des fichiers clients, tarifs et conditions commerciales

Contact quotidien avec les clients professionnels

Export et formalités

Selon votre expérience et après accompagnement si nécessaire :

Suivi administratif des commandes export

Préparation des documents commerciaux et d'expédition

Relations avec les transporteurs et transitaires

Suivi des formalités douanières DAE, documents export et archivage des justificatifs

Utilisation des plateformes administratives liées à l'activité viticole

Commercial et vie du domaine

Vous pourrez également participer à : la préparation des salons professionnels et dégustations ; l'accueil ponctuel des clients et professionnels au domaine ; l'organisation des rendez-vous commerciaux ; la préparation des échantillons et supports commerciaux ; certaines actions liées à l'œnotourisme et aux événements du domaine.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et capable de travailler avec autonomie. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les délais.

Formation souhaitée : Bac+2 en gestion, administration, assistanat commercial ou formation équivalente. Une expérience professionnelle réussie dans l'administration, l'ADV, un cabinet comptable, le secteur viticole ou l'export constitue un véritable avantage.

La connaissance du vin est appréciée mais n'est pas indispensable : nous privilégions les compétences administratives, la rigueur et la capacité d'apprentissage.

Les qualités que nous recherchons :

Rigueur et sens de l'organisation

Autonomie

Capacité à gérer les priorités

Aisance informatique

Bon niveau de français écrit

Sens du contact et du service client

Réactivité

Discrétion concernant les informations de l'entreprise

Esprit d'équipe

Envie d'apprendre et de progresser