Assistant administratif (F/H)

Rattaché au service logistique et opérations, l'Assistant Administratif assure l'amélioration, le traitement opérationnel et le suivi logistique des activités de transbordement (Transship) liées aux réparations des équipements électroniques de navigation aéronautique.

L'objectif principal est de garantir la fluidité du flux d'informations et le suivi rigoureux des équipements confiés à des tiers.

Missions principales

• Gestion et suivi opérationnel sous ERP

• Procéder au traitement opérationnel et au suivi des équipements dont la réparation doit être sous-traitée à des prestataires externes ou à des filiales du groupe.

• Assurer la saisie informatique complète : renseigner les divers champs d'informations et naviguer sur les différents écrans du logiciel SAP.

• Gérer et suivre l'état des encours de réparation pour assurer le respect des délais.

• Assurer la traçabilité visuelle du matériel par la prise de photographies des équipements si nécessaire.

Relation fournisseurs et Coordination interne

• Être l'interlocuteur privilégié des réparateurs : obtenir les informations de suivi de manière proactive ou en réponse aux sollicitations des chargés de clientèle internes.

• Collecter et centraliser les données par tous les moyens utiles (e-mails, fichiers de suivi, relances téléphoniques, etc.).

Compétences techniques :

• Maîtrise impérative de l'ERP SAP (modules logistiques, achats ou suivi).

• Anglais lu, écrit, parlé

• Aisance avec les outils bureautiques standards (Excel, Outlook, gestion de fichiers).

• Capacité à communiquer efficacement par écrit (e-mails) et par téléphone.

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