Assistant Administratif (H/F)

#VOS MISSIONS

Pour accompagner le bon fonctionnement et le développement de l'activité, vous :

• assurez l'accueil téléphonique et physique des clients du garage

• prenez les rendez-vous et organisez le planning de l'atelier en lien avec le dirigeant et les équipes techniques

• traitez les courriels et le courrier de l'entreprise : réception, réponse, transmission et classement

• établissez les devis et les factures clients à partir des informations communiquées par l'atelier

• assurez le suivi des règlements et réalisez les relances nécessaires en cas d'impayés

• ouvrez, mettez à jour et suivez les dossiers administratifs des clients

• passez et suivez les commandes de pièces détachées, de fournitures et de consommables

• contrôlez la conformité entre les devis fournisseurs, les commandes et les bons de livraison

• organisez le classement et l'archivage des documents, sous format papier comme numérique

• préparez et transmettez les pièces administratives et comptables au cabinet d'expertise comptable

• assurez le suivi administratif courant de l'entreprise, notamment concernant les assurances, les véhicules et les différents contrats

• rédigez les courriers et documents nécessaires au fonctionnement quotidien du garage

#CE QU'ILS PROPOSENT

• Un CDI à temps plein

• Un poste basé à Rémire-Montjoly, en Guyane

• Une prise de poste dès que possible

• Une rémunération comprise entre 2 000 EUR et 2 500 EUR bruts mensuels, selon le profil et l'expérience + prime semestrielle

• Une organisation du travail du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00

• Un poste polyvalent, au coeur du fonctionnement quotidien d'un garage automobile

• Une collaboration directe avec le dirigeant et une réelle autonomie dans l'organisation du travail

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, occuper une fonction administrative centrale et contribuer directement à la qualité de service et à l'organisation quotidienne d'un garage automobile, nous vous invitons à transmettre votre candidature.

#LE PROFIL RECHERCHÉ

• Dispose d'une expérience confirmée dans une fonction de secrétariat, d'assistanat administratif ou de gestion polyvalente

• Possède idéalement une première expérience dans un garage, une entreprise automobile, mécanique ou plus largement dans un environnement technique

• Maîtrise les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie électronique

• Est à l'aise avec l'établissement de devis, la facturation, le suivi des règlements et la gestion de dossiers clients

• Une connaissance du logiciel de devis et de facturation Carooline serait appréciée. Une formation pourra néanmoins être prise en charge par l'entreprise si nécessaire

• Est reconnu(e) pour son autonomie, sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à gérer les priorités

• Possède un excellent relationnel, le sens de l'accueil et une véritable orientation client

• Fait preuve de discrétion, de fiabilité, de réactivité et de polyvalence

• Apprécie évoluer dans une PME où la proximité, la prise d'initiative et l'implication sont essentielles