Assistant Administratif (H/F)

En tant qu'assistant administratif, vous serez au coeur du processus de production et aurez pour missions principales :

Prise de poste fin aout 2026 jusqu'à fin septembre 2026. 

Contrat de 42H semaine du lundi au Vendredi : 8h00 - 12h30 13h30 - 16h00

Au sein du service administratif et en lien avec les équipes de production, vous assurez la gestion administrative de l'activité du site.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Saisie et mise à jour des données administratives et de production (réception des moûts, suivi des volumes, mouvements de vins...)

Enregistrement des opérations dans les logiciels internes (gestion de production, outils douaniers, etc.)

Vérification, contrôle et correction des informations afin d'assurer leur exactitude

Suivi administratif des dossiers et gestion documentaire (classement, archivage)

Utilisation régulière d'Excel pour le suivi, les tableaux de bord et le reporting

Interface avec les équipes terrain pour collecter et transmettre les informations nécessaires

Participation au bon fonctionnement administratif global du service

Une formation aux logiciels internes (type Prodouanes, AS400, logiciel de réception des moûts...) sera assurée à la prise de poste si nécessaire.

Votre profil

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec la gestion de données

Vous savez utiliser ou apprendre rapidement différents logiciels internes (une formation sera assurée : outils de gestion, suivi douanier, réception des moûts...)

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon sens de la communication

Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches administratives en parallèle et de respecter les délais

Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome dans vos missions

Une première expérience sur un poste administratif ou dans un environnement industriel / agroalimentaire est un atout

Pourquoi postuler ? Si vous êtes passionné par le vin et que vous souhaitez rejoindre une entreprise qui valorise ses collaborateurs, ce poste est fait pour vous !