Assistant Administration des Ventes (H/F)

QUELLE SERA VOTRE MISSION AU SEIN DE KOELIS ? Rattaché(e) au responsable administration des ventes, vous devez garantir le bon déroulement des ventes entre Koelis et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et services.

QUELLES SERONT VOS ACTIVITIES PRINCIPALES ? Vous aurez les missions principales suivantes, au service de nos clients et de la renommée de notre entreprise :

Assurer le suivi de la clientèle et la gestion des démonstrations à l'Export démos/congrès/workshop Zone Euro et export

• Répondre aux demandes d'information des clients
• Gestion du parc des systèmes de démo (Suivi des stocks & planification des expéditions)
• Gestion et Respect du planning des démos en lien avec l'équipe communication
• Gestion de la partie logistique et documentaires avec les transporteurs + Suivi de livraison et retour du matériel
• Maitrise des importations temporaires à l'internationale- zone export (carnet ATA, EUR1 etc .)

Gestion des commandes :

• Etablir des offres de vente
• Réception des commandes clients & commandes internes
• Etablissement, enregistrement et suivi des factures clients
• Suivre la préparation des commandes clients avec l'équipe de production
• Recevoir et archiver les éléments de livraison en vue de la facturation
• Envoyer et relancer les factures clients

Gérer les ventes

• Extraction de données & analyse (ponctuel & trimestriel)
• Suivi et relance pour le renouvellement des contrats de maintenance ; contrats de prêt / location
• Support communication au distributeurs & clients

VOTRE PROFIL Issu(e) d'une formation bac +2/3 en administration des ventes, commerce international, vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez une expérience significative dans le domaine. Idéalement vous avez travaillé dans le domaine du dispositif médical, ce serait un vrai plus pour notre mission.

MODALITE DU POSTE

• Rémunération et avantages : Selon profil + titres restaurants (10.00 € par jour, pris en charge à 60 % par l'entreprise)
• Poste basé à Meylan (Proche Grenoble)
• Date de démarrage : Au plus tôt
• Type de contrat : CDI