Assistant administration des ventes (H/F)

À propos du poste

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez un véritable point de coordination entre nos clients, nos équipes internes et nos fournisseurs.

Votre quotidien sera varié et vous permettra d'intervenir sur des missions à la fois commerciales, administratives et organisationnelles.

• Administration des ventes

Contrôler et enregistrer les commandes clients

Envoyer les accusés de réception

Gérer les plannings et assurer le suivi des dossiers clients

Préparer et gérer la documentation nécessaire aux expéditions

Établir les bons de livraison et les factures

Assurer la facturation sur Sage 50

Effectuer les relances de paiement

Gérer les litiges clients et assurer le suivi des non-conformités

• Gestion administrative

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Traiter les mails clients et fournisseurs

Assurer le classement et le suivi des documents administratifs

Suivre les commandes fournisseurs

Participer aux revues de contrats

Rédiger certains documents qualité

Assurer la gestion des commissions commerciales.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum dans le domaine administratif ou commercial et disposez idéalement d'une première expérience réussie en administration des ventes (ADV).

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office. Une connaissance de Sage est un plus : Vous serez accompagné(e) dans la prise en main de notre ERP et de Sage Gestion Commerciale.

Vous disposez également d'un anglais professionnel, principalement utilisé à l'écrit dans les échanges avec nos clients et partenaires.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons surtout une personne :

• Organisée et méthodique, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle

• Rigoureuse, avec le sens du détail et des priorités

• Dynamique et impliquée, avec l'envie de contribuer à la réussite collective

• Dotée d'un bon relationnel et d'un véritable sens du service

• À l'aise dans le travail en équipe

• Excellente maîtrise de l'expression écrite et l'orthographe

• Curieuse et désireuse de développer ses compétences dans un environnement industriel exigeant

Rémunération : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages :

• Titre restaurant

Question(s) de présélection:

• Connaissez vous le logiciel Sage?

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel