Assistant / Assistante administration des ventes

Nous recrutons recrute un ASSISTANT de GESTION et FACTURATION.

Le poste consiste à assurer la gestion administrative en lien avec les Eco-Organismes et la gestion des facturations clients et fournisseurs, ainsi que la gestion des demandes administratives inhérentes.

Vos missions seront :

• Accompagner le lancement des activités liées
• Créer les sites tiers
• Créer les affaires
• Renseigner les prix de facturation
• Récupérer les données informatiques ou les appels de facture du mois précédent et vérifier la cohérence des données : poids, dates et prix
• Transmettre les données aux différents sites (stocks, tickets de pesée, BSD.)
• Vérifier les réceptions et mise en facturation
• Saisir dans un tableau : les expéditions, les apports, les bennes effectuées en sous-traitance.
• Saisir les prix des prestations sous traitées dans le logiciel métier
• Saisir les poids réceptionnés
• Préparer la facturation des matières
• Tenue des stocks

Vos qualités et compétences :

• Rigueur et dynamisme
• Réactivité, prise d'initiative
• Méthode et organisation
• Approche Client
• Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel.) et logiciels spécifiques,
• Sens de la pédagogie, de la communication, du dialogue et de la négociation,
• Rédaction et mise en forme de procédures écrites.

CONDITIONS et REMUNERATION

Taux horaire : 14EUR brut de l'heure + heures supp majorées + heures de pause indemnisées. Prime vacances versée annuellement, environ 2000EUR Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :