Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Localisation : Lille Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité de la Directrice Secteur d'activité : Gérontologie / Action Sociale

À propos de nous Acteur engagé dans le secteur gérontologique sur le secteur lillois, notre service SAD DELTA Lille ADAR Flandre Métropole Aide et Soins accompagne au quotidien les seniors / personnes en situation de handicap et garantit un service de qualité adapté aux besoins de chacun. Pour accompagner notre équipe administrative, nous recherchons un assistant Ressources Humaines (H/F) en CDD temps partiel (80%) pour un remplacement de 4 à 5 mois.

Vos Missions

Rattaché(e) directement à la Directrice et en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe, vous assurez la gestion administrative et RH du service avec rigueur et polyvalence.

Volet Administration des Ressources Humaines

• Gestion des contrats & dossiers : Préparation, suivi et transmission des contrats de travail dans les délais impartis. Constitution, complétude et archivage des dossiers du personnel.
• Intégration & Plannings : Accueil des nouveaux arrivants et élaboration des plannings de travail en cohérence avec les besoins du service et la convention collective.
• Suivi RH & Matériel : Organisation des visites médicales du personnel, gestion du suivi du matériel remis et participation à l'édition de tout document RH.

Volet Secrétariat et Vie du Service

• Accueil & Standard : Gestion de l'accueil physique et téléphonique en relais des coordinatrices.
• Gestion documentaire : Saisie, mise en forme, rédaction, affranchissement, reprographie et classement des courriers et documents du service.
• Relations extérieures : Gestion des relations institutionnelles de proximité, notamment avec le service stationnement de la Ville de Lille.

Profil Recherché

Formation & Expérience

• Diplôme : Baccalauréat ou BTS Secrétariat / Gestion.
• Expérience : Une expérience professionnelle préalable sur une fonction similaire est exigée.
• Secteur : Une connaissance du secteur gérontologique est fortement appréciée.

Compétences & Qualités requises

• Techniques : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. Excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise parfaite de l'orthographe/grammaire et bonne aisance orale.
• Organisation : Grande rigueur, méthode, capacité à planifier ses activités et à gérer les priorités dans les délais impartis.
• Savoir-être : Autonomie, sens de l'anticipation et de l'initiative, aptitudes au travail en équipe, discrétion absolue et respect de la confidentialité.

Pour postuler Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de la Directrice. Envoyez nous votre candidature dès aujourd'hui !