Assistant / chargé de recrutement (H/F)

Enjeux du poste

Rejoignez une équipe dynamique dans une mairie en pleine transformation !

Vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et vous cherchez un nouveau défi dans la fonction publique territoriale?

La Mairie de Trappes vous propose de participer à une aventure ambitieuse où innovation, modernisation et rigueur sont les maîtres mots !

Un challenge stimulant : Vous intégrerez une DRH en plein renouveau, avec des objectifs de modernisation et d’amélioration continue

Un cadre de travail bienveillant et en évolution : Nous mettons l’accent sur l’accompagnement des équipes, avec des formations et des outils adaptés pour que chaque collaborateur puisse développer ses compétences

Un impact direct sur le bon fonctionnement de la mairie : Votre expertise en GRH sera indispensable pour garantir une gestion fiable et efficace, contribuant ainsi à la satisfaction des agents et à la qualité des services publics

Missions principales :

Vos missions : un rôle clé dans la réorganisation de notre Direction des Ressources Humaines

Assurer la gestion complète de la paie : traitement des éléments variables, vérification finale, suivi des cotisations sociales

Gérer la carrière des agents : changement de position administrative, élaboration d’actes, instruction de dossiers retraite, mutuelle, prévoyance

Gérer et valider les congés, autorisations d’absence

Mettre à jour les dossiers individuels des agents de son portefeuille

Contribuer à la régularisation des dossiers anciens : vous participerez à la résolution de dossiers de paie et carrière en attente ou complexes, en apportant votre expertise pour fiabiliser et sécuriser les traitements

Assurer le suivi administratif et statutaire relatif à la santé des agents

Innover pour moderniser nos pratiques : vous serez force de proposition pour mettre en place des solutions innovantes dans le cadre d’une refonte des outils et des processus de la DRH

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

Emploi à temps plein

Poste basé à l’Hôtel de ville de Trappes

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

Prise en charge à 75% des frais de transport en commun

Accès au Restaurant municipal de l’Hôtel de ville

Télétravail possible selon nécessité de service (après 6 mois d’ancienneté)

Congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d’un justificatif médical)

Participation de l’employeur jusqu’à 25 € pour mutuelle santé et prévoyance

Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc. (après 3 mois d’ancienneté)

Plusieurs primes, dont un treizième mois

Diplômes

Bac + 2 à 3 en Gestion des administrations ou GRH

Expérience

Expérience similaire exigée

Connaissances

Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT), de la législation sociale ainsi que des règles de gestion de la carrière et de la paie.

Bonne connaissance des outils bureautiques (suite Office, outils collaboratifs…).

Connaissance appréciée du logiciel CIRIL pour la gestion administrative et RH.

Connaissance souhaitée des procédures et traitements liés aux dossiers maladie, santé et retraite.

Compétences

Maîtrise de logiciel de gestion des ressources humaines, idéalement CIRIL.

Très bonne utilisation des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte, outils collaboratifs).

Excellentes capacités rédactionnelles, notamment pour la production de courriers, rapports et actes administratifs.

Savoir être

Aptitude au travail en équipe et sens de la coopération.

Autonomie dans l’organisation et la gestion des priorités.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données.

Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le suivi des dossiers.

Qualités relationnelles développées, favorisant les échanges avec les agents, partenaires et services internes.