Assistant de direction (H/F)

Notre agence de recrutement recherche pour l'un de ses clients industriels de renommée internationale un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'une mission d'intérim.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l'activité. À ce titre, vous êtes notamment en charge de :

• Organiser les déplacements professionnels ainsi que les éventuelles modifications ou annulations associées ;
• Coordonner la logistique des visites sur site : invitations, transports, hébergements ;
• Gérer les demandes de dons en lien avec la Direction Générale et le service Comptabilité ;
• Assurer le suivi des cotisations, adhésions et inscriptions diverses ;
• Administrer les démarches liées aux véhicules de société (assurances, télébadges, cartes carburant, vignettes, etc.) ;
• Traiter et suivre les contraventions ;
• Enregistrer les commandes de documentation institutionnelle ;
• Gérer les abonnements à des magazines et publications ;
• Vérifier les factures de loyers et assurer le suivi avec la comptabilité ;
• Traiter les demandes et commandes à caractère confidentiel ;
• Participer aux suppléances nécessaires au sein de l'équipe selon les besoins ;
• Contribuer activement aux démarches d'amélioration continue.

Lieu : Faverges (74) Horaires : Journée Type de contrat : Intérim

Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ;

Première expérience réussie sur un poste similaire ; Excellentes capacités d'organisation, de discrétion et de gestion des priorités ; Aisance relationnelle et rédactionnelle ; Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office).