Assistant de Direction (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Votre mission Véritable bras droit du Directeur de Département, vous assurez le soutien quotidien de la direction et participez activement à la coordination administrative du département. À ce titre, vous êtes notamment en charge de : Assistanat de Direction

• Gérer l'agenda du Directeur et organiser ses priorités.
• Planifier les réunions, déplacements et événements internes.
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et instances de pilotage.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, courriers, présentations et documents de communication.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes. Gestion administrative du département
• Centraliser, structurer et diffuser les informations au sein des équipes.
• Assurer le suivi des tableaux de bord, bases de données et indicateurs.
• Participer au suivi des commandes, des factures et des budgets simples.
• Gérer les archives et veiller à la conformité documentaire.
• Mettre à jour les procédures administratives et les supports internes. Coordination et support opérationnel
• Faciliter les échanges entre la direction, les équipes opérationnelles et les services supports (RH, Finance, Informatique, Services Généraux).
• Veiller au respect des délais, procédures et standards qualité.
• Contribuer à la sécurisation des informations sensibles et à la continuité des activités du département.

PROFIL RECHERCHÉ :

✅ Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent. ✅ Expérience réussie de plusieurs années en assistanat de direction ou assistanat de département. ✅ Une expérience dans le secteur nucléaire, industriel ou dans un environnement technique fortement réglementé serait un véritable atout. ✅ Anglais professionnel requis (échanges écrits et oraux réguliers). ✅ Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vos qualités

• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Rigueur et discrétion
• Excellent relationnel
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Autonomie et esprit d'initiative
• Sens du service et de la confidentialité Pourquoi nous rejoindre ? Chez ORYS – Groupe Ortec, les fonctions support jouent un rôle essentiel dans la réussite de nos activités. Vous intégrerez une équipe engagée où votre contribution sera reconnue et où vous participerez directement à la performance d'un département stratégique du secteur nucléaire. ✅ Un groupe solide et reconnu ✅ Des projets d'envergure dans le nucléaire ✅ Un environnement dynamique et stimulant ✅ Des perspectives d'évolution et de développement professionnel ✅ Une culture fondée sur la proximité, l'expertise et la sécurité 🚀 Envie de jouer un rôle clé au cœur d'une équipe nucléaire engagée ? ORYS recrute et pourrait bien avoir l'opportunité qu'il vous faut !