Assistant de Direction - MI Temps (H/F)

Description :

POSTE À POURVOIR AU 1ER SEPTEMBRE 2026 AU 28/02/2027

LIEU DE TRAVAIL :

Plateforme Emploi Accompagné et SAMSAH TSA, antenne de Dax.

PRINCIPALES MISSIONS :

L'assistant(e) de direction assure la gestion administrative d'un service et assiste les cadres dans des tâches organisationnelles. Il (elle) coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement d'un service et/ou d'un service gestion des ressources humaines des établissements.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Accueillir, informer les publics internes et externes.

Suivi informatique des plannings des équipes de l'Emploi Accompagné et du SAMSAH TSA antenne de Dax.

Organiser et coordonner les activités administratives et comptables des services

Centraliser, finaliser et transmettre les informations liées à l'activité.

Gérer administrativement les dossiers du personnel, en lien avec le service RH du siège, et des personnes accompagnées.

Accomplir les missions spécifiques qui pourraient lui être confiées.

Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) et rédiger les comptes rendus.

Contribuer au processus démarche qualité

Participe aux réunions du Territoire Services Inclusifs

Profil recherché :

• Utiliser et maîtriser les nouvelles technologies et utilisation des logiciels dédiés aux services.
• Gestion des situations sensibles, connaissance du public accueilli.
• A une très bonne connaissance des réseaux professionnels : sanitaires, sociaux et médico-sociaux.
• Connaissance de la CCN 66 serait un plus.
• La maîtrise du logiciel Octime serait un plus.
• Niveau requis exigé : diplôme de niveau 5 exigé de type assistante de direction ou ressources humaines_._

QUALITÉS POUR LE POSTE :

• Analyse, évaluation et investigation
• Communication professionnelle et collaboration
• Discrétion professionnelle