Assistant de formation (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL

• Accueillir et informer les étudiants et enseignants
• Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations
• Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage...)
• Mettre à jour des supports de communication
• Participer à l'organisation d'évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d'études...)
• Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d'apprentissage...)
• Mise en place des contrats d'alternance
• Suivi spécifique des alternants

PROFIL RECHERCHÉ :

Avez-vous le profil ?

Savoir faire · Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams...) · Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle...) · Anglais (niveau B2) · Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur.

Savoir être · Aisance rédactionnelle · Rigueur et organisation · Esprit d'initiative · Autonomie et goût du travail en équipe · Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises).

Informations RH · Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ; · Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ; · Rémunération brute : INM 410 soit 2078€ brut/mois + prime de fin d'année ; · RIFSEEP : Groupe 2 · Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ; · 45 jours de congés payés annuel ; · Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ; · Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ; · Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible