Assistant(e) Administratif(ve) et Technique (H/F)

Mission générale Rattaché(e) directement à la Dirigeante, vous êtes le véritable pilier administratif de l'entreprise et le point de contact privilégié des partenaires externes. Vous assurez la gestion administrative courante, facilitez l'interface avec le cabinet comptable/social externalisé, et apportez un soutien opérationnel indispensable aux chargés de projets en prenant notamment en charge le volet "commandes techniques" des stands.

Activités et Responsabilités principales

• 1. Gestion Administrative et Commerciale Courante
• 2. Interface Comptable et RH -3. Logistique et Commandes Techniques (Gestion de projets Stands)

Profil recherché Compétences techniques (Savoir-faire)

• Formation : Bac+2 minimum en gestion PME-PMI, secrétariat de direction, ou GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations).
• Expérience : Une première expérience de 3 à 5 ans dans une PME est vivement souhaitée. Une expérience dans le secteur de l'événementiel, du bâtiment ou de l'agencement est un vrai plus.
• Outils informatiques : Maîtrise rigoureuse du Pack Office (Excel indispensable). À l'aise avec les outils de gestion collaborative et les logiciels de facturation/ERP.

Qualités personnelles (Savoir-être)

• Polyvalence et adaptabilité : Capacité à passer rapidement d'un sujet administratif à un sujet technique.
• Rigueur et organisation : Gestion fine des priorités, respect strict des deadlines (notamment pour les commandes de parcs d'expositions et la paie).
• Esprit d'équipe et discrétion : Sens du relationnel développé au sein d'une petite équipe et confidentialité absolue sur les données RH/financières.

Le + du poste chez ID2STAND : Un rôle central au cœur de l'activité, où vos actions ont un impact direct sur la réussite des projets de stands et le confort de l'équipe !