Assistant(e) administratif(ve) - facturation & gestion administra (H/F)

PRAO Construction (contractant général),

Lieu : Libourne (Gironde)

Contrat : CDI 35 H

Prise de poste : dès que possible

L'entreprise PRAO Construction est le contractant général basé à. PRAO accompagne les projets de la conception à la réalisation et coordonne l'ensemble des intervenants du chantier.

Dans une entreprise en plein développement, ce poste est un pilier : vous êtes le point d'ancrage administratif et financier qui fiabilise le fonctionnement quotidien.

Mission générale : Sécuriser et faire tourner le circuit administratif et financier de l'entreprise : facturation, contrats, suivi des chantiers et des intervenants. Vous êtes le point de réception unique des documents et le garant de la fiabilité des chiffres.

Missions principales : Facturation et suivi financier cœur du poste

• Réceptionner et enregistrer les factures des fournisseurs, sous-traitants et prestataires.
• Établir les certificats de paiement : pointage facture / devis, contrôle des taux de TVA (taux multiples, autoliquidation), application des retenues - de garantie et des révisions de prix.
• Tenir le tableau de suivi financier et de paiement par chantier, et transmettre à la comptabilité.
• Émettre les factures et situations clients, en lien avec la direction.
• Suivre les conventions et la répartition des dépenses.
• Gestion administrative des contrats
• Rédiger les contrats et avenants clients à partir des devis validés.
• Établir, diffuser et faire signer les contrats de sous-traitance.
• Préparer les conventions de maîtrise d'œuvre.
• Suivi administratif des chantiers et des intervenants
• Collecter et suivre les pièces administratives des entreprises (assurances décennales, attestations sociales et fiscales, RIB) et assurer les relances.
• Constituer et déposer les autorisations d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables) après validation.
• Tenir les tableaux de bord et le suivi des dossiers.

Compétences recherchées : Savoir-faire

• Facturation dans le BTP : certificats de paiement, situations de travaux, suivi des règlements.
• Mécanismes de TVA (taux multiples, autoliquidation) et retenue de garantie.
• Notions de marchés publics et privés appréciées.
• Très bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Aisance rédactionnelle (contrats, courriers, mails).

Savoir-être

• Rigueur et sens du détail la fiabilité des chiffres est au centre du poste.
• Organisation, autonomie, capacité à prioriser.
• Discrétion et fiabilité.
• Aisance relationnelle avec les entreprises, sous-traitants, clients et administrations.
• Esprit d'équipe.

Profil :

• Formation en gestion, administration ou comptabilité (Bac+2 type BTS, ou équivalent acquis par l'expérience).
• Expérience en entreprise du bâtiment / BTP vivement souhaitée.
• À l'aise avec la facturation et le travail sur les chiffres.

Pourquoi nous rejoindre : Rejoindre PRAO, c'est intégrer un écosystème créatif et pluridisciplinaire. C'est un poste clé, polyvalent et autonome, au sein d'une équipe soudée et d'une entreprise en développement, où votre rigueur a un impact direct et visible.

Lieu du poste : En présentiel