Assistant(E) Administratif(VE) (H/F)

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit.

    Accueil, communication et commercialisation :

Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone Information des prospects et partenaires—Suivi des dossiers prospects Accompagnement administratif des familles Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés Gestion comptable et financière : Contrôle de la conformité des dossiers administratifs Préparation des éléments liés à la facturation Production des factures clients mensuelles et annexes Contrôle de la conformité des factures Validation, diffusion des factures et réalisation de l'autocontrôle trimestriel Générer les règlements et suivi des encaissements Gestion du personnel : Participation au recrutement Gestion administrative des dossiers salariés Gestion des plannings et des absences Recueil des éléments variables de paie Encadrement des équipes (contrôle du respect des consignes, plannings des tâches,...) Participation à la réalisation des entretiens individuels Administration : Gestion des courriers entrants / sortants ... Secrétariat de l'encadrement Archivage des dossiers administratifs Sécurité des biens et des personnes : Veille et enregistrement des entrées / sorties Ouverture et fermeture de l'établissement en l'absence de l'encadrement Suivi du fonctionnement de la téléphonie

Connaissances :

Connaissance du secteur médico-social et sources de financement de l'EHPAD Connaissance des outils bureautiques et informatiques (logiciel Net factu) Connaissance du processus général de la comptabilité client et aisance dans la manipulation des données chiffrées Savoir être : Sens de l'organisation personnelle Très bon relationnel, aisance dans la communication Respect de la confidentialité Qualification : Bac +3/+4 administration (finances, RH ou autres)