Assistant(E) Administratif(VE) (H/F)

Au sein d'une grande enseigne de Fast Food , vous participerez à la gestion administrative du personnel. Vous devrez travailler à garantir une gestion administrative fiable, rigoureuse et à jour du personnel, tout en assurant le suivi des obligations réglementaires et en apportant un soutien aux équipes et à l'activité opérationnelle.

RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Accueil et intégration : Accueillir les nouveaux collaborateurs et réaliser leur intégration à l'embauche ; contrôler les éléments fournis par les équipiers et remettre les documents internes à l'entreprise, notamment les contrats de travail ; assurer le suivi des absences (maladie, accident du travail, etc.).
• Formation : Assurer le suivi des formations obligatoires (FCP, etc.).
• Paie : Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des paies.
• Administration du personnel : Mettre à jour les registres obligatoires (registre du personnel, etc.), les plannings de congés payés, l'affichage légal et les dossiers individuels.
• Procédures et obligations administratives : Assurer le suivi des procédures disciplinaires et des déclarations administratives ; gérer les sujets liés à la main-d'œuvre étrangère et aux mineurs.
• Temps de travail et pointage : Contrôler la durée du travail, les rapports de pointage et l'application des accords réglementaires.
• Tenues et équipements : Récupérer et gérer les uniformes.
• Planning : Réaliser les plannings des équipiers.
• Absences et accidents du travail : Gérer les arrêts maladie et les accidents du travail sur GPP.
• Recrutement : Gérer les CV et participer à l'organisation et au suivi des entretiens d'embauche.
• Suivi médical : Assurer la gestion et le suivi des visites médicales.
• Caisse et espèces : Gérer la commande de monnaie et le coffre ; assurer le comptage des caisses.
• Frais professionnels : Gérer et suivre les notes de frais.
• Documents de caisse : Gérer les BL, les feuilles de caisse et le suivi des écarts de caisse.
• Avantages et dispositifs : Assurer la gestion des TR et ANCV.
• Pharmacie : Assurer la gestion et le suivi de la pharmacie.
• Appui opérationnel : Participer aux tâches opérationnelles en fonction des besoins de l'activité.