Assistant(E) Comptable et Administratif(VE) - Temps Partiel 20H (H/F)

Rattaché(e) hiérarchiquement au service Administratif et Ressources Humaines, vous apporterez un soutien opérationnel aux activités comptables et administratives de l'entreprise, principalement à travers des missions de saisie, de contrôle et de suivi administratif.

Dans notre environnement PME, vous occuperez également un rôle polyvalent et pourrez intervenir en soutien des différents services sur diverses missions administratives, notamment en lien avec les Achats.

Vos principales missions

1. Comptabilité :

• Saisie des écritures comptables sur Sage 100 Comptabilité ;
• Saisie et contrôle des factures fournisseurs ;
• Lettrage et suivi des comptes clients et fournisseurs ;
• Saisie et suivi des opérations bancaires ;
• Réalisation des rapprochements bancaires ;
• Contrôle et rapprochement des factures avec les commandes et réceptions fournisseurs ;
• Analyse des éventuels écarts de prix ou de quantité ;
• Préparation des propositions de règlements fournisseurs ;
• Participation au suivi et analyse des comptes et balances ;
• Participation à la préparation des éléments nécessaires aux travaux comptables périodiques.

2. Achats & missions administratives : En complément de la comptabilité, vous pourrez intervenir sur différentes missions en soutien des équipes :

• Saisie et suivi des commandes fournisseurs ;
• Suivi administratif des commandes et des réceptions ;
• Échanges avec les fournisseurs en lien avec les Achats ;
• Mise à jour de tableaux de bord et indicateurs de suivi ;
• Classement et archivage des pièces comptables et administratives ;
• Traitement et distribution du courrier ;
• Renfort ponctuel sur différentes activités support : administration des ventes, ressources humaines, accueil téléphonique et tâches administratives diverses.

Cette polyvalence permettra au poste d'être varié et évolutif, en fonction des besoins de l'entreprise mais également de vos compétences et appétences.

Organisation du poste & avantages

• CDI à temps partiel - 20 heures par semaine
• Organisation envisagée : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00
• Horaires pouvant être adaptés en fonction des disponibilités du/de la candidat(e)
• Poste basé à Tomblaine (54510)
• Prise de poste dès que possible
• Rémunération à définir selon profil et expérience
• Prime de vacances
• Prime de présence, à partir d'un 1 an d'ancienneté
• Prime d'assiduité, représentant l'équivalent d'un 13e mois à partir d'1 an d'ancienneté
• Mutuelle et régime de prévoyance d'entreprise avantageux

Vous disposez d'une formation en comptabilité et/ou d'une expérience sur un poste similaire vous permettant d'être rapidement opérationnel(le) sur les tâches de comptabilité courante.

La connaissance ou la maîtrise de Sage 100 Comptabilité est particulièrement appréciée.

Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :

• rigoureuse et organisée ;
• autonome dans la gestion de ses missions ;
• polyvalente et capable de s'adapter aux besoins d'une PME ;
• à l'aise dans les échanges avec les différents services et les fournisseurs ;
• ayant le sens de la confidentialité, indispensable dans le cadre de missions comptables et administratives.

Une expérience dans une PME et/ou dans un environnement industriel serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous recherchez un CDI à temps partiel compatible avec votre organisation personnelle, tout en conservant des missions professionnelles variées et responsabilisantes ?

Ce poste vous permettra d'allier comptabilité, autonomie et polyvalence, avec des horaires principalement concentrés le matin, au sein d'une PME industrielle à taille humaine.

Intéressé(e) ? Adressez-nous votre