Assistant(E) de Direction (H/F)

Entreprise

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Poste

Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique, un/e Assistant(e) de direction en intérim à Paris. Mission de trois mois, possiblement renouvelable.

En tant qu'Executive Assistant & Office Manager, vos missions seront variées et
essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise :
1. Support à la Direction (Executive Assistant)
● Gestion d'agendas complexes : Organiser et optimiser les emplois du temps du
Comité de Direction de S3NS, incluant la planification de réunions internes et
externes.
● Préparation des réunions : réservation des salles, de la logistique
● Organisation de déplacements : Coordonner et aider à la réservation des voyages
d'affaires en optimisant les itinéraires et les coûts
● Communication : assurer une communication fluide avec les interlocuteurs
internes et externes

2. Gestion du Bureau (Office Manager)
● Gestion de l'environnement de travail : Veiller à l'entretien et à la propreté des
locaux, s'assurer du bon fonctionnement des équipements et identifier les
besoins d'amélioration, en relation avec notre prestataire Patchwork.
● Coordination des prestataires : Gérer les relations avec les fournisseurs et
prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.), assurer le suivi
des interventions.
● Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients,
les orienter ou les mettre en relation avec les personnes concernées.
● Gestion des fournitures et équipements : Assurer la disponibilité des fournitures
de bureau, du matériel informatique et des équipements nécessaires au bon
fonctionnement quotidien, gérer les stocks et passer les commandes.
● Vie du site : Contribuer à la vie du site (décoration, affichage, organisation
d’événements d’entreprise…)
● Gestion des demandes d’achat : Valider et suivre les demandes d’achats

FI-THA

Profil

Recherche Assistant(e) de direction avec missions d'Office Management : - Expérience significative en assistanat auprès de comités de direction obligatoire. - Anglais lu et parlé obligatoire - Organisations de réunions, gestion d'agenda complexes, gestion des locaux, commandes, suivi prestataires... (voir PJ pour toutes les infos du poste). - La maîtrise de SAP / CONCUR serait un plus. 

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Contrat renouvelable (perspective de longue durée).

Rémunération :  selon profil

Avantages : Accès au Restaurant d'Entreprise, mutuelle d'agence et avantages sociaux du FASTT.

PRÊT(E) À RELEVER CE DÉFI ?

Si vous êtes intéressé, envoyez-nous votre CV ! Notre équipe FORCE INTERIM étudiera votre candidature en toute confidentialité.

L’équipe de l’agence de poissy sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 29 rue du boeuf 78300 Poissy.

"FORCE INTERIM – Votre talent, notre expertise."