Assistant(e) de Direction (H/F)

INFINITEAM Marseille recrute : Assistant(e) de Direction H/F

La Penne-sur-Huveaune (13) Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel ? Vous aimez les postes polyvalents où aucune journée ne se ressemble ? Cette opportunité est faite pour vous !

Au sein d'une entreprise dynamique, vous serez en charge de : Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, saisie et suivi des documents). Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. Traiter les e-mails et assurer le suivi des demandes. Participer au suivi commercial : établissement des devis, saisie des commandes, facturation et relances clients. Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données. Réaliser le classement et l'archivage des documents. Assurer la coordination des échanges entre les différents interlocuteurs. Élaborer et suivre des tableaux de bord et reportings réguliers.

Profil recherché Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, avec un excellent niveau sur Excel. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve). Vous possédez un excellent relationnel et un véritable sens du service. Votre savoir-être, votre implication et votre esprit d'équipe feront la différence.