Assistant(e) logistique de formation (H/F)

Dans le cadre du déploiement d'un nouveau logiciel de gestion de la formation E-parcours, nous anticipons un accroissement temporaire d'activité pendant la phase d'installation, de paramétrage et de formation des équipes internes ; c'est pourquoi l'AREFOR (Association Régionale de Formation CFDT Pays de la Loire) recherche un assistant logistique de formation (H/F) spécialisé dans la formation professionnelle et syndicale. L'assistant(e) logistique de formation assure l'organisation matérielle et administrative des actions de formation. Il coordonne les moyens humains, techniques et logistiques afin de garantir le bon déroulement des sessions, depuis la planification jusqu'au suivi post-formation. Vous contribuerez à la qualité du service formation rendus aux élus du personnel des entreprises ou des établissements publics. Vous serez acteur du développement des formations AREFOR et participerez à la démarche d'amélioration continue de l'association.

MISSIONS :

• Gestion de l'accueil
• Accueil physique et téléphonique en lien avec l'équipe administrative
• Gestion des mails entrants
• Gestion des inscriptions et des dossiers :
• Coordonner les activités logistiques pour chaque formation, y compris la réservation des salles, la gestion des équipements et la planification des repas et des hébergements.
• Préparer des dossiers administratifs (impression feuille d'émargement, la liste des participants, etc.)
• Assurer la communication avec les participants, les formateurs et les intervenants pour s'assurer de la disponibilité et de la conformité des ressources nécessaires.
• Recevoir et enregistrer les inscriptions des participants aux formations et maintenir à jour les bases de données des participants sur les logiciels utilisés
• Assurer le suivi des confirmations d'inscription, des convocations, des annulations et des listes de présence
• Impression des documents pédagogiques à l'attention des stagiaires
• Organisation administrative et logistique d'événements récurrents et ponctuels (Séminaires, AG, CA au vert, etc.)
• Effectuer les réservations logistiques
• Entretenir les relations avec les prestataires de services
• Gérer les formalités administratives des participants et intervenants
• Gestion des achats bureautiques et alimentaires (en lien avec le Responsable pédagogique).
• Soutenir administrativement le Responsable pédagogique, la Responsable administrative et financière, l'assistante administrative et comptable, la conseillère formation et les formateurs,
• Participer à la vie de l'Arefor : partage de ses compétences et de ses connaissances (réunion salariés, CA, dossiers spécifiques)

PROFIL :

• Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Utilisation de logiciels de gestion de formation internes
• Gestion planning et organisation logistique
• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle (idéalement)
• Compétences comportementales
• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et capacité d'anticipation
• Sens du service et relationnel
• Polyvalence et gestion des priorités
• Proactivité, curiosité, adaptabilité
• Esprit d'équipe

FORMATION ET EXPERIENCE

• Bac (gestion, administration, logistique ou formation)
• Expérience souhaitée en gestion administrative ou organisation d'événements / formation
• La connaissance de l'environnement syndical serait un plus

Pourquoi nous rejoindre ? Vous partagez nos valeurs de démocratie, justice sociale, émancipation et solidarité ? Nous travaillons dans un environnement agréable où la confiance règne. Vous travaillez en autonomie au sein d'une équipe bienveillante.

CONDITIONS DU POSTE

• Contrat : CDD 50% (17 heures 30 mn par semaine) de 6 mois
• Rémunération : 13 220 € environ - salaire brut annuel selon IDCC 1516 - Titres-restaurant + Mutuelle + Prévoyance
• Lieu : Poste basé à Angers - Travail en bureau partagé