Assistant (e) RH/ Paie (H/F)

////// LE CONTEXTE ET LA MISSION

Dans le cadre du développement des activités de l'entreprise, Dedienne Aerospace recherche un(e) Assistant(e) RH-Paie pour accompagner le service RH sur l'ensemble des sujets administratifs, paie et support collaborateurs du site de Toulouse.

////// LA DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de notre Service RH, sous la supervision de notre Responsable des Ressources Humaines et en étroite relation avec l'ensemble notre équipe RH, vos activités seront les suivantes :

• Assurer l'administration du personnel : gestion des entrées des collaborateurs, documents et déclarations obligatoires, rédaction et signatures des contrats de travail, création et maintien des dossiers individuels.

• Compiler les éléments variables de paie dans le logiciel RH (SIRH), diffuser les bulletins contrôlés par son encadrement, intégrer les correctifs et ajustements, saisir et déclarer les maladies et accidents, contrôler les indemnités, les paiements et les subrogations.

• Gérer les relations individuelles et les échéances obligatoires : déclarations des maladies et accidents, suivi des visites médicales, traitement des requêtes sur la mutuelle et la prévoyance, suivi administratif du personnel avec les managers.

• Suivre les certifications obligatoires des salariés selon les échéances et les obligations réglementaires : cadencement et suivi auprès des managers, organisations des sessions auprès des organismes de formation, rédaction et diffusion des attestations.

• Participation à l'administration des formations professionnelles : organiser les relations avec les organismes de formation, diffuser et animer le catalogue de formation auprès des salariés, suivre les devis et la facturation des formations réalisées, établir les conventions de formation, distribuer les convocations, envoyer et compiler les évaluations.

• Supporter l'activité générale du service RH selon les besoins ponctuels ou pérennes d'organisation.

• Participer au déploiement et à l'amélioration continue des process RH, des méthodes de travail et des outils associés.

• Contribuer à l'élaboration des KPI, des tableaux de bord et du reporting RH.

////// LE PROFIL

De formation Bac +2, vous justifiez de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire en ressources humaines et/ou paie. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre aisance relationnelle et votre attitude avenante. Vous maîtrisez les fondamentaux de l'administration du personnel ainsi que les bases de la gestion RH et de la paie. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e) et appréciez le travail en équipe.

////// CONDITIONS

Localisation : Toulouse (31300)

Statut : Non-Cadre

Contrat : CDI - Forfait Heures 38h

Prise de poste : Dès que possible

Chez Dedienne Aerospace, nous valorisons avant tout les compétences et la motivation. Notre processus de recrutement est adapté pour être accessible à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.