Assistant(E) Services Immobiliers (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement au sein de l'agence de NANTES, L'assistant(e) Services Immobiliers aura en charge la gestion :

De l'accueil téléphonique (gérer les appels pour l'ensemble des activités, filtrer et orienter les appels et noter et transmettre les messages en cas d'absence du salarié concerné), de la gestion l'accueil physique (accueillir les clients & prestataires pour l'ensemble des activités, découverte de l'attente du client ou prestataire et orientation), d'assurer la gestion des courriers entrants et sortants.

D'aider dans la gestion administrative et technique des copropriétés (rédaction des courriers, notes et autres tâches administratives à la demande des assistantes copropriétés sous le contrôle de la responsable du service).

D'assurer la relation commercial gestion/location (assurer la préparation des dossiers de solvabilité des candidats locataires, enregistrer les candidats locataires dans le logiciel, rédiger les baux et leurs annexes, assurer un suivi des dossiers, le tout en lien avec la responsable gérance)

Du stock de fournitures de l'agence à partir du budget qui lui est imparti.