Assistant(e) technique d'agence (H/F)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

    Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous

propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, entreprise spécialisée dans la conception et la construction de projets, recrute un(e) Assistant(e) technique d'agence en CDI dans le cadre d'une création d'un remplacement

La prise de poste est prévue dès que possible. Le poste est situé à Bordeaux.

Vous participez à la bonne organisation administrative des chantiers de l'entreprise et vous intervenez dans le cadre des procédures définies. Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes? :

Organisation de déplacements / Gestion du courrier, téléphone et accueil clients en physique

Être en appui du Directeur d'agence auprès des services supports (assurances, ressources humaines, organisation d'évènements)?et Directeur agence/ siège sur les remises d'offres commerciales

Gestion des services généraux

Participation à des projets CODEX

Mise à jour des supports de communication (site internet, réseaux sociaux, plaquettes, fiches de références)

Facturation clients et fournisseurs

Préparation des DOE

Gestion des déclarations préalables et les DICT

Constitution de dossiers (Réunir les pièces contractuelles, les informations des marchés clients, entreprises, commandes, ordres d'agréments des sous-traitants, procès-verbaux).

Suivi des procédures (comptabilité et dossiers de remise d'offre)

Issu(e) d'une formation BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'un an minimum sur un poste similaire.

OUTILS (LOGICIEL) : Pack office

QUALITÉS : Vous aimez être un appui solide à votre Direction. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de suivi de vos dossiers, votre esprit d'équipe et votre capacité d'organisation.

RÉMUNÉRATION : Selon le profil. Entre 30 et 40kEUR sur 12 mois

36h30 + RTT.

AVANTAGES : Tickets-restaurants 10EUR par jour Télétravail : 1 journée par semaine une fois la PE validée. Convention collective Syntec Remboursement à 50% des transports