Assistant facturation (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) facturation pour renforcer notre équipe Administration des ventes.

VOS MISSIONS :

Gestion des devis et commandes:

-Élaborer et transmettre les devis selon les demandes des équipes opérationnelles. -Établir les bons de commande et vérifier leur conformité. -Assurer le suivi administratif des devis et bons de commandes jusqu'à leur transformation en facture ou leur annulation.

Facturation

-Émettre les factures dans le respect des procédures internes et des exigences réglementaires. -Contrôler la conformité des éléments de facturation. -Traiter les avoirs, annulations ou corrections si nécessaire. -Veiller au respect des délais de facturation.

Gestion des dossiers clients:

-Créer les fiches clients dans l'outil de gestion. -Mettre à jour les informations administratives (coordonnées, conditions de règlement, contacts, etc.). -Vérifier l'exactitude des données avant toute facturation.

Suivi des règlements et relances

-Suivre les échéances de paiement. -Effectuer les relances amiables par téléphone et/ou par e-mail. -Assurer le suivi des créances en lien avec les services concernés. -Mettre à jour les tableaux de suivi des relances.

Gestion administrative

-Classer et archiver les documents administratifs. -Répondre aux demandes d'information des clients concernant les devis ou les factures. -Toutes autres tâches administratives ponctuelles

VOTRE PROFIL :

Formation

Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, gestion des entreprises ou équivalent.

Expérience

Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Compétences techniques

-Connaissance des règles de facturation. -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). -Utilisation d'un logiciel de gestion commerciale ou ERP (la connaissance de Sage 100 est plus) -Connaissances de base en comptabilité appréciées.

Savoir-faire

-Rigueur et sens de l'organisation. -Maîtrise des tâches administratives. -Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. -Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. -Aptitude à gérer les priorités et les délais.

Qualités personnelles

-Sens de la confidentialité. -Esprit d'équipe. -Autonomie. -Fiabilité. -Réactivité. -Sens du service client.