Assistant Polyvalent / Office Manager Temps Partiel (H/F)

Vos principales missions seront :

• Assurer la saisie et le suivi des éléments variables de paie.
• Gérer les arrêts de travail, les titres-restaurant, les dossiers du personnel et les formalités administratives associées.
• Participer à la contractualisation et au suivi de la médecine du travail.
• Organiser la logistique des recrutements et coordonner les entretiens.
• Gérer mensuellement les comptes rendus d'activité et feuilles d'imputation des consultantes et consultants.
• Vérifier les factures avant leur envoi aux clientes et clients.
• Assurer la saisie et le suivi des bons de commande.
• Préparer les clôtures mensuelles en collectant et contrôlant les justificatifs dans Pennylane.
• Relancer les interlocutrices et interlocuteurs concernés pour l'obtention des pièces manquantes.
• Catégoriser les dépenses et contribuer à la qualité des données administratives.
• Gérer les consommables et le réassort des fournitures.
• Participer à l'organisation d'événements internes.
• Rédiger et suivre les comptes rendus des entretiens annuels.
• Assurer le suivi administratif des congés et des modalités internes.
• Utiliser les outils Malibou, SharePoint, Pennylane, BoondManager, Excel et PowerPoint.

Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et autonome, disposant de compétences en administration, ressources humaines, gestion administrative ou support opérationnel. La maîtrise d'outils bureautiques et digitaux est appréciée. Une capacité à gérer plusieurs priorités, à communiquer efficacement et à travailler avec différents interlocuteurs constitue un atout pour ce poste du secteur du Conseil.

Contrat : Intérim de 6 à 12 mois

Rémunération : 32 K€ brut annuel base temps plein

Localisation : Issy-les-Moulineaux (92)

Télétravail : aucun

Temps de travail : mi-temps - 50%

Organisation : demi-journée chaque jour ou 2 jours complets et 1 demi-journée