Assistante(e) administratif(ve) (H/F)

Au sein d'une équipe dynamique d'une dizaine de personnes en plein cœur du Citis d'Hérouville-Saint-Clair, vous aurez pour mission d'assister la direction dans la gestion de l'agence (gestion administrative, comptabilité, appels d'offres.) et de contribuer à l'organisation de la bonne vie interne de l'entreprise.

Savoir-faire :

• Accueillir et s'adapter à son interlocuteur : Accueil physique et téléphonique
• Gérer en autonomie les mails et courriers : degré d'importance et d'urgence - filtrer, rediriger, transmettre, alerter
• Suivre les protocoles de fonctionnement, les agendas et assurer les prises de rendez-vous des associés
• Maitriser les outils de bureautique et secrétariat : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Acrobat, SAGE
• Maîtriser les codes et outils des marchés publics : CHORUS, OOTI, M2BPO - Mandataire régulier sur des candidatures et projets de maitrise d'œuvre - requiert Anticipation, Alerte, Relance
• Etablir le suivi comptabilité et ressources humaines : déclaration d'activité / appel d'honoraires et facturation / feuilles d'heures - en relation avec notre service expert-comptable externe
• Suivre l'avancement des dossiers en fonction des contrats
• Mise en page de documents
• Gérer les stocks de fournitures de l'agence

Savoir-être :

• Maîtrise orale et écrite de la langue française
• Diplomatie et sens du relationnel en équipe
• Capacité à évaluer les priorités et hiérarchiser les tâches
• Rigueur et sens organisationnel
• Autonomie et capacité d'adaptation
• Réactivité
• Confidentialité

Conditions de l'offre :

• Poste à pourvoir dès la rentrée de septembre 2026
• CDI avec période d'essai de 3 mois
• Rémunération à convenir - valeur du point et coefficient selon la convention collective nationale des entreprises d'architecture
• Présentiel obligatoire

Envoyez vos CV et lettre de motivation à : [email protected] en indiquant en objet : CAND_Poste d'assistant(e) administratif(ve)