Chargé-e d'accueil et de vie scolaire (H/F)

Chargé-e d'accueil et de vie scolaire - Campus d'Angers

Dans le contexte de sa restructuration administrative, L'ASTA, école de formation professionnelle en théâtre et comédie musicale, recherche un-e chargé-e d'accueil et de vie scolaire pour son campus d'Angers.

Sous l'autorité de la direction, vous assurez l'accueil des différents publics, le suivi quotidien de la vie scolaire ainsi que le bon fonctionnement administratif et matériel de l'établissement.

Missions principales

Accueil et vie scolaire

• Accueillir, orienter et renseigner les élèves, les intervenants et les visiteurs ;
• Être à l'écoute des élèves et transmettre à la direction les situations nécessitant son intervention ;
• Veiller à l'application du règlement intérieur et au bon déroulement de la vie collective ;
• Assurer le suivi des absences et des retards ;
• Diffuser les informations relatives à la vie de l'établissement : affichage, courriels, feuilles de service et communications internes ;
• Centraliser et traiter les appels téléphoniques.

Organisation administrative et pédagogique

• Apporter un soutien administratif à la direction et à l'équipe pédagogique ;
• Participer à la préparation et à la diffusion des emplois du temps ;
• Préparer les documents et le matériel nécessaires aux activités pédagogiques ;
• Accueillir les intervenants et faciliter leur installation au sein de l'établissement ;

Fonctionnement du campus

• Veiller au bon ordre dans les locaux et au respect des consignes de sécurité ;
• Superviser le fonctionnement courant des salles et des équipements : matériel, clés, consommables ... ;
• Identifier et signaler les incidents ou besoins d'intervention ;
• Assurer le lien avec les personnes chargées de la maintenance.

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, disponible et à l'aise dans la relation avec des élèves et de jeunes adultes.

Vous savez faire preuve d'écoute, de diplomatie et de fermeté lorsque la situation l'exige. Vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément, de transmettre les informations avec fiabilité et de respecter la confidentialité des situations rencontrées.

Une expérience dans l'accueil, la vie scolaire, l'administration d'un établissement d'enseignement ou l'accompagnement de jeunes adultes serait appréciée.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La connaissance d'un logiciel de gestion scolaire tel que PRONOTE constitue un atout.

Conditions proposées

• Lieu de travail : campus ASTA Angers ;
• Contrat : CDD à temps partiel ;
• Durée du travail : 20 heures par semaine ;
• Rémunération : à partir de 1 067 € brut mensuels, selon le profil et la classification conventionnelle ;
• Prise de poste : septembre 2026 ;
• Répartition des horaires : du lundi au vendredi de 15h à 19h.

Candidature

Merci d'adresser votre CV ainsi qu'un message présentant brièvement votre parcours et vos motivations à : [email protected]

Objet du message : « Candidature - Accueil et vie scolaire Angers ».