Chargé(e) d'administration des ventes (H/F)

Objectif principal

Le ou la chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV) a pour rôle principal de valider les commandes et les contrats clients. Il ou elle gère également les aspects administratifs liés et assure le suivi des encaissements.

Intégration et encadrement

Intégré(e) à l'équipe financière, le ou la titulaire du poste rend compte directement au Responsable de l'Administration des Ventes.

Missions et responsabilités

• Contrôler et valider les commandes (dont le processus sera prochainement automatisé)
• Gérer les avoirs (une partie importante étant déjà automatisée)
• Assurer la relation client, principalement par voie électronique (courriel ou ticket)
• Relancer les factures impayées
• Déposer les factures sur les plateformes dédiées
• Vérifier les Mouvements de Stocks Particuliers (MSP) avant facturation
• Participer à des réunions hebdomadaires ou mensuelles avec les distributeurs, selon leurs besoins
• Appuyer les équipes commerciales

Chez Mailinblack, nous valorisons les profils autonomes et curieux, qui ont envie d'avoir de l'impact et de contribuer activement à notre croissance.

Pour ce poste, nous recherchons les qualités et compétences suivantes :

• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Une forte appétence pour les process, avec un vrai souci du détail et de la rigueur.
• De bonnes notions en comptabilité.
• Une capacité à être assertif(ve), notamment pour savoir challenger et dire non aux équipes commerciales lorsque cela est nécessaire.
• L'envie de mettre ses compétences au service de l'équipe et de contribuer activement au développement et à la structuration du service.

Qualités personnelles

• Réactivité et sens des priorités.
• Organisation et rigueur.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement en croissance.
• Curiosité et envie d'apprendre.
• Excellent esprit d'équipe et sens du collectif.

Notre processus de recrutement inclut :

• Un premier contact avec Clémentine, Talent acquisition specialist
• Un deuxième entretien en présentiel avec le manager
• Une rencontre avec nos équipes transverses
• Une vérification de vos références professionnelles,

Engagement sécurité et confidentialité

Tous nos collaborateurs, y compris les fonctions commerciales, sont formés dès leur arrivée à la sécurité de l'information et signent un engagement de confidentialité.

Vous serez également accompagné(e) pour comprendre les enjeux clients en matière de conformité (RGPD, ISO, NIS2.).