Comptable d'établissement (H/F)

Rattaché(e) au Responsable Comptable et Financier de l'association, vous assurez la gestion comptable d'un portefeuille composé d'un ou plusieurs établissements, selon leur volume d'activité et leur budget.

À ce titre, vous êtes garant(e) de la bonne tenue de la comptabilité des établissements qui vous sont confiés et assurez notamment les missions suivantes :

• Assurer la tenue de la comptabilité générale, auxiliaire et analytique des établissements de son portefeuille ;
• Participer à la réalisation des arrêtés comptables semestriels et annuels ;
• Veiller à la fiabilité et à la conformité des données comptables, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.

Vous exercez vos missions en lien étroit avec les directeurs d'établissement et sous la responsabilité du Responsable Comptable et Financier de l'association, auquel vous rendez compte régulièrement de votre activité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Gestion de la comptabilité générale

• Saisir et enregistrer les pièces comptables justificatives dans le logiciel EMIZ (factures d'achat et de vente, quittances, bordereaux récapitulatifs des cotisations.), en veillant au respect des règles d'imputation analytique ;
• Comptabiliser et suivre les immobilisations de l'exercice, conformément à la réglementation en vigueur ;
• Réaliser mensuellement le cadrage de la paie, en lien avec les gestionnaires de paie et la Responsable Paie ;
• Effectuer le cadrage de l'activité en collaboration avec le directeur de l'établissement ;
• Assurer le suivi et le contrôle des caisses ;
• Comptabiliser les écritures d'inventaire et de bilan (factures non parvenues, charges constatées d'avance, dotations aux amortissements.) et procéder à la justification des soldes des comptes.

Gestion de la comptabilité auxiliaire

• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ;
• Contrôler, traiter et enregistrer les factures ;
• Réaliser le lettrage et veiller à la bonne justification des comptes auxiliaires ;
• Préparer et assurer le règlement des factures fournisseurs ;
• Assurer le suivi des échéances et le traitement des retards de paiement, réclamations et éventuels litiges.

Suivi de la trésorerie

• Effectuer les rapprochements bancaires ;
• Contrôler la cohérence des opérations bancaires avec les écritures comptables.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES

Savoir-faire et compétences techniques

• Formation supérieure en comptabilité et gestion, de niveau Bac +3 à Bac +5 ;
• Solides connaissances en comptabilité générale, auxiliaire et analytique ;
• Bonne maîtrise des techniques comptables et des opérations de clôture ;
• Capacité d'analyse et de contrôle des données financières ;
• Connaissances en fiscalité appréciées ;
• Une connaissance du secteur médico-social constitue un atout ;
• La connaissance du logiciel CEGI ALFA serait un plus pour une prise de poste rapide et opérationnelle ;
• Capacité à intervenir de manière transversale auprès de plusieurs établissements de l'association.

Savoir-être

• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données comptables ;
• Autonomie et sens de l'organisation ;
• Esprit d'initiative et capacité d'adaptation ;
• Bon relationnel et qualités de communication ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Capacité à instaurer une relation de confiance avec les directeurs d'établissement et les équipes.

Une attention particulière sera portée à la capacité du ou de la candidat(e) à être rapidement opérationnel(le), à prendre en main les dossiers confiés et à assurer la continuité du suivi comptable pendant la période de remplacement.