Conseiller/conseillère en organisation F/H - Ville de Montreuil

Direction : Modernisation, Évaluation et Organisation (DMEO)

Catégorie : A Cadre d’emploi : Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des attaché et par dérogation aux contractuels

Rémunération : Selon grille indiciaire + régime indemnitaire (prime) + avantages sociaux collectifs

Localisation : 1, place Aimé Césaire 93100 Montreuil

MISSION :

Est chargé d'accompagner les directions et les services dans l'aide au changement et les démarches d'évolution des missions de service public.

ACTIVITES PRINCIPALES :

-Collaborer à la mise en œuvre de projet d'optimisation

-Impulser les projets stratégiques

-Participer à l'évaluation des prestations

-Concevoir des procédures, et développer des outils appropriés d’accompagnement des directions et services

-Conseiller les directions et services

-Animer et favoriser la transversalité

-Proposer des actions de rationalisation et de mutualisation

-Proposer des actions en matière d'organisation

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :

-Facilitation de séminaires, ateliers

-Formations internes : conception et animation de formations.

CONDITIONS D’EXERCICE :

-Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie

-Disponibilité vis à vis des agents

-Déplacements fréquents dans les autres service

MOYENS :

-Travail en bureau

-Accès partagé

-Matériel bureautiquecompétences attendues:

Savoir faire :

Accompagner les services dans la définition de leurs besoins

Formaliser un cahier des charges d’intervention en réponse à une analyse de besoins

Aider à la décision sur les actions organisationnelles

Analyser et recueillir les évolutions juridiques et techniques nécessaires aux activités des services

Conceptualiser, concevoir des outils ad hoc, des séminaires de direction, de service, d’équipe

Faciliter des groupes de travail

Animer et /ou participer à des réseaux professionnels internes et externes Assister les décideurs dans l'élaboration des projets d'organisation

Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières

Conseiller les directeurs et chefs de service

Savoirs :

Analyse de la gestion du temps

Concepts et outils d'organisation

Méthode d'accompagnement du changement

Méthodes d'audit

Méthodes de conduite de projets

Méthodes de recueil et d'analyse de données

Facilitation et animation de groupes de travail, de grands collectifs

Co-développement, design de service, techniques de facilitation

Orientations et priorités des élus

Techniques de dynamique de groupe

Savoir-être :

Adaptabilité

Empathie

Pragmatique

Réactivité