Gestionnaire Administratif du Personnel Médical (H/F)

Description :

Au sein de la DIRECTION DES AFFAIRES MÉDICALES DU CH SUD GIRONDE, vous rejoindrez une équipe engagée dans la gestion administrative du personnel médical.

En lien étroit avec l'ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE, vous assurez la gestion administrative des professionnels médicaux et contribuez au suivi de leur carrière, de leur temps de travail et de leur parcours au sein de l'établissement.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, en relation avec les médecins, les chefs de pôle et les chefs de service.Vos principales missions

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL MÉDICAL

Vous assurez notamment :

• La gestion de la carrière du personnel médical : avancement d'échelon, changement de grade, suivi des congés maladie, maternité et paternité ;
• Le suivi des différentes positions administratives : disponibilité, détachement, mise à disposition, mutation, départs et recrutements ;
• La gestion et la mise à jour des dossiers individuels ;
• Le suivi des tableaux de service et la saisie des éléments liés à la permanence des soins ;
• La gestion du temps de déplacement lors des astreintes ;
• La gestion de l'intérim médical et des logements des médecins remplaçants, selon les besoins ;
• La gestion des agréments des internes et l'organisation de leur accueil à chaque semestre ;
• Le suivi des dossiers des assistants ;
• La gestion des conventions d'activité partagée ;
• Le suivi du temps médical : tableaux de service, permanences, astreintes, RTT, congés annuels et CET ;
• La veille juridique et la mise à jour de la documentation réglementaire ;
• La réalisation et le suivi des enquêtes relatives au personnel médical.

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL MÉDICAL

Vous assurez également le SUIVI ET LE CONTRÔLE DU TEMPS DE TRAVAIL MÉDICAL, en veillant au respect de la réglementation applicable.

Lieu de travail :

Langon avec possibilité ponctuelle de déplacements sur les autres établissements du Groupe Hospitalier SUD GIRONDE

Profil recherché :

Vous êtes à l'aise avec :

• Les outils bureautiques et les logiciels dédiés à la gestion des ressources humaines ;
• La rédaction et l'expression écrite ;
• L'analyse et l'application de la réglementation dans votre domaine d'activité ;
• La réalisation de tableaux et outils de suivi ;
• La collecte, la structuration et la fiabilisation d'informations administratives ;
• Le suivi de dossiers nécessitant rigueur et respect des échéances.

La connaissance du statut de la fonction publique hospitalière et de la règlementation applicable au personnel médical est appréciée