Gestionnaire Administration des Ventes la Possession (H/F)

ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement en CDD/CDI, recherche en urgence pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F) sur le secteur de La Possession.

Vos missions :

**Gestion administrative des dossiers :

-Analyser et contrôler les pièces administratives, contractuelles et financières des dossiers. -Vérifier la conformité et la complétude des documents. -Assurer l'enregistrement, la mise à jour et le classement des informations. -Effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des échéances.

**Gestion des contrats et marchés :

-Assurer le suivi et l'enregistrement des pièces contractuelles : OS, avenants, TS/TM, prolongations, révisions de prix, résiliations, etc. -Contrôler les éléments contractuels et leur bonne intégration dans les outils de gestion. -Apporter un support aux agences sur les spécificités des marchés publics et privés. -Assurer le suivi des échéances et des modifications contractuelles.

**Suivi du portefeuille et facturation :

-Assurer le suivi du portefeuille contractuel et des évolutions des contrats. -Contrôler les éléments nécessaires à la facturation et garantir leur conformité. -Paramétrer les contrats dans SAP - module CS. -Paramétrer les envois de factures en EDI. -Effectuer les contrôles avant facturation et traiter les éventuels écarts.

**Suivi clients et impayés :

-Assurer le suivi des créances et des factures échues. -Effectuer les relances clients et le lettrage des comptes. -Participer au traitement des litiges et au suivi de leur régularisation. -Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting de l'activité.

**Coordination et support :

-Être l'interlocuteur(trice) des agences, équipes opérationnelles, commerciales, comptables et clients. -Apporter un support administratif sur les dossiers et contrats. -Assurer la transmission des informations entre les différents services. -Alerter en cas d'anomalie, de retard de facturation ou d'impayé.

Profil recherché :

-Titulaire d'un diplôme supérieur en comptabilité gestion (Bac+3), avec une solide expérience de 5 ans minimum dans la comptabilité client et le recouvrement. -Compétences techniques : analyse financière et administrative, connaissance du code des marchés publics et privés, gestion contractuelle, facturation et EDI, suivi des impayés et litiges. -Compétences transverses : rigueur et organisation, autonomie, sens de la communication, esprit d'analyse et résolution de problèmes. -Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, et connaissance ou familiarité avec SAP. -Capacité à gérer plusieurs tâches et responsabilités simultanément.