Gestionnaire carrières (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction des ressources humaines, le/la gestionnaire carrière applique et gère sur la base des dispositifs réglementaires en vigueur, l'ensemble des processus liés au déroulement des carrières.

Activités principales : Missions de spécialité :

•    Assurer la création et la mise à jour des dossiers administratifs des agents
  

•    Assurer la gestion des recrutements par voie de mutation et des mutations vers un autre établissement
  

•    Assurer la gestion des demandes de disponibilités et le suivi des situations administratives associées
  

•    Assurer la gestion des dossiers de détachement
  

•    Assurer la gestion des congés de solidarité familiale
  

•    Assurer la gestion des congés de présence parentale partiel
  

•    Assurer la gestion des congés de proche aidant
  

•    Assurer la gestion des demandes de temps partiel sur autorisation et de droit
  

•    Assurer la gestion des dossiers de réintégration au sein de l'établissement
  

•    Assurer la gestion des procédures de démission
  

•    Compléter les attestations destinées à la CAF pour les agents exerçant à temps partiel
  

Missions communes au service :

•    Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des agents et des interlocuteurs internes et externes
  

•    Informer et orienter, conseiller les agents, les encadrants et les services sur les procédures du service
  

•    Participer aux projets transversaux et aux actions d'amélioration du service
  

•    Rédiger les courriers, décisions, attestations, certificats et autres documents administratifs
  

•    Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord
  

•    Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des dossiers administratif
  

•    Contribuer à la continuité de service en assurant la polyvalence et le relais sur les différentes activités du service
  

•    Assurer la gestion administrative des dossiers agents
  

•    Participer à la préparation et au suivi des points paie mensuels
  

•    Assurer la prise en compte et la mise à jour des changements relatifs à l'état civil et à l'adresse des agents
  

Conditions particulières d'exercice du métier :

• Poste ouvert uniquement aux agents titulaires de la fonction publique.
• Correspondance statutaire : poste de catégorie C, Adjoint administratif.
• Rémunération selon la grille indiciaire en vigueur
• Poste à temps plein

PROFIL RECHERCHÉ :

• Aucune condition particulière de titre ou de diplôme.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel...).
• Connaissance des statuts de la Fonction publique hospitalière ; la connaissance d'AGIRH serait un plus.
• Rigueur, logique et capacité d'analyse.
• Organisation, gestion des priorités et respect des délais.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l'écoute et goût du travail en équipe.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.