Gestionnaire facturation (H/F)

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement recherche pour son client, un cabinet d'avocats international et multidisciplinaire, un Gestionnaire facturation H/F.

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire facturation, en charge de :  

I. La facturation

• Contrôler le "WIP" et faire les transferts et/ou "write-off" demandés ;
• Contrôler les débours et factures inter-office à intégrer dans la facturation ;
• Envoyer des encours à facturer aux avocats, préparer des factures, relecture et correction des descriptifs des temps ;
• Finaliser, faire valider et envoyer les factures ;
• Veiller à la bonne gestion des documents liés à la facturation : classement et organisation des 
  dossiers.

II. Les encours clients 

• Tenir les Associés informés sur les encours clients et les alerter sur les difficultés 
  d'encaissement ;

• Identifier les contacts privilégiés et les processus de relance en fonction des politiques de 
  facturation de chaque client ;

• Effectuer après validation de l'avocat responsable des relances adaptées selon les clients en 
  vue d'assurer un recouvrement efficace des impayés ;

• Préparer à la demande des Associés l'état des notes d'honoraires impayées

  Profil recherché
  Nous recherchons un(e) Gestionnaire facturation possédant les compétences et les qualités suivantes :

• Entre 3 et 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant(e) ou Gestionnaire facturation en 
  cabinet d'avocats international ou en cabinet de conseil ;

• Diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2 minimum ;

• Familier(e) des outils informatiques type GED, CRM, et maitrisant le pack Office ;

• La maîtrise de l'anglais est un prérequis ; 

• Capacité à travailler avec et à s'adapter à une multiplicité d'interlocuteurs ;

• Rigueur, organisation, force de proposition et excellente gestion des délais ; 

• L'esprit d'équipe et la volonté de s'impliquer dans la vie de l'équipe.

Avantages
La rémunération proposée est comprise entre 40K et 50K selon profil et expérience.

• Une formation solide et dans un environnement collégial ;
• Des dossiers diversifiés et de grande qualité, pour des clients français et internationaux ;
• Un environnement de travail agile et innovant, avec une souplesse d'organisation.

REF : RNE/GTNFCT/0526