Gestionnaire formation (H/F)

Missions principales :

Positionné(e) sous l'autorité du responsable formation et recrutement, le/la gestionnaire a pour mission de mettre en application le plan de formation.

Le service formation et recrutement est composé de 3 agents.

1. Organisation des sessions de formation

• Réaliser les appels à candidatures ;
• Recenser les participants sur le logiciel interne ;
• Assurer la logistique (réserver les salles, s'assurer que le matériel soit en place, réaliser les bons de commande.) ;
• Envoyer les convocations aux stagiaires et formateurs ;
• Clôturer les sessions en lien avec les émargements ;
• Réserver les billets de train pour les formations nationales.

2. Participation à l'élaboration de nouvelles formations

• Identifier les nouvelles formations à rajouter au catalogue de formation ;
• Trouver les organismes (démarchage, comparaison des programmes et devis) ;
• Mettre à jour.

3. Budget

• Participer à constitution du budget formation ;
• Réaliser les bons de commandes et services faits des formations.

4. Communication

• Faire connaitre nos formations en interne ;
• Rédiger des supports de communication sur les canaux de formation.

5. Développement et structuration de l'offre de formation

• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation ;
• Contribuer à l'élaboration d'un recueil des besoins en formation (notamment sur la base des entretiens professionnels) ;
• Participer à l'élaboration de parcours personnalisés de formation par métier ;
• Créer un questionnaire de satisfaction. Lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être amené à assumer temporairement d'autres missions relevant du service formation et recrutement auquel il est rattaché. Dans des situations particulières de sous-effectif ou dans des circonstances exceptionnelles, notamment en cas d'urgence de remplacement.

Profil / expériences :

• Connaissance du cadre règlementaire de la fonction publique ;
• Expérience sur un poste similaire ;
• Être proactif ;
• Capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles ;
• Rigueur, sens de l'organisation ;
• Goût pour le travail en équipe et en transversalité. Conditions particulières :

Déplacements occasionnels au sein de l'académie de Créteil dans le cadre de permanences RH.