Gestionnaire pré-comptable et paie à l'Office for Climate Education (H/F)

Introduction

L'Office for Climate Education (OCE) est une association d'intérêt général, centre sous l'égide de l'UNESCO et membre observateur du GIEC, qui vise à promouvoir l'éducation au changement climatique en France et dans le monde.

L'OCE accompagne les enseignants par la mise à disposition de ressources pédagogiques et de formations, et par l'animation de communautés de pratiques ; et soutient les systèmes éducatifs, par de l'expertise et le déploiement de projets pilotes.

L'équipe opérationnelle de l'OCE est composée d'une vingtaine de personnes. Elle est basée à Paris (France), dans les locaux de Sorbonne Université. Elle s'appuie sur un large réseau de partenaires en France, Europe, Amérique, Afrique et en Asie.

Nature du poste

L'OCE gère des financements complexes, souvent en groupement avec d'autres organisations, avec un suivi analytique pouvant aller jusqu'à une quarantaine de sections par projet. La comptabilité et la paie sont externalisées auprès d'un cabinet d'expertise comptable, et les circuits de commande, d'achat, de facturation et de notes de frais sont gérés sur Monday.com. A terme, la comptabilité sera internalisée.

Dans le cadre de la structuration de sa fonction administrative et financière, l'OCE recherche un ou une Gestionnaire pré-comptable et paie en CDI, à compter du 1er septembre 2026.

Missions

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF), le ou la Gestionnaire pré-comptable et paie aura pour missions :

Gestion de la paie et administration du personnel

o Collecter et transmettre mensuellement les variables de paie au cabinet (absences, congés, notes de frais, tickets restaurant, primes, etc.)

o Vérifier la conformité des bulletins de paie et des déclarations sociales avant validation par le RAF

o Suivre les dossiers administratifs des salariés (contrats, avenants, DPAE) en lien avec le RAF

o Assurer l'interface avec le cabinet de gestion de paie sur les sujets courants (arrêts de travail, entrées/sorties, régularisations)

o Gérer les dépenses de formation, le budget associé et les déclarations afférentes

Gestion des factures et engagements de dépenses

o Réceptionner, contrôler et taguer les factures fournisseurs et notes de frais sur notre logiciel de gestion (Monday.com) : code livrable, code financeur, section analytique

o Suivre et animer le circuit de validation des commandes, achats, factures et notes de frais sur Monday.com

o Vérifier la cohérence des imputations analytiques avant transfert au cabinet comptable

o Signaler les anomalies, doublons ou incohérences budgétaires

Reporting et suivi budgétaire par projet

o Produire trimestriellement des états de dépenses par projet et par financeur, à partir des données Monday.com

o Contribuer aux rapports financiers destinés aux financeurs, en lien avec le RAF

o Participer aux demandes de reporting des partenaires des groupements dont l'OCE est chef de file, et contrôler la conformité des pièces et données

o Appuyer le suivi de trésorerie et la préparation des clôtures comptables avec le cabinet

Interface avec le cabinet d'expertise comptable

o Transmettre les pièces justificatives et suivre la levée des points de contrôle du cabinet (logiciels MEG et autres outils de l'expertise comptable)

o Participer à la fiabilisation progressive des données comptables et analytiques

Type de contrat et modalités

CDI, à temps plein, 39 heures par semaine

Statut Agent de maîtrise, palier 21 de la convention collective des organismes de formation

Prise de fonction : Septembre 2026

Salaire mensuel brut : 3250 euros

Avantages : 10 semaines de congés payés, tickets restaurants (50%), mutuelle (70%), pass Navigo (50%), prévoyance (100%)

Lieu de travail : Office for Climate Education, Sorbonne-Université, campus de Jussieu, Paris, 75005 (France). Télétravail partiel possible

Modalités de candidature

Date de limite de candidature : 2 septembre 2026

Les candidatures seront évaluées à compter du 17 août 2026, nous vous encourageons donc à postuler le plus tôt possible. Les entretiens auront lieu à Paris. Des tests sur excel et Monday sont à prévoir.

Les dossiers de candidature devront comprendre un CV et une lettre de motivation.

L'Office for Climate Education s'engage pour l'inclusion dans l'emploi : à compétences égales, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Veuillez soumettre votre candidature en utilisant le lien suivant : https://wkf.ms/44Rmavb

Profil recherché Compétences

Formation en comptabilité/gestion (BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou équivalent)

Expérience confirmée (2 à 3 ans minimum) en gestion comptable, pré-comptabilité ou gestion de la paie, idéalement en secteur associatif ou sur financements multi-bailleurs (publics, privés, français et internationaux)

Bonne compréhension des mécanismes de comptabilité analytique (sections analytiques, codes financeurs/livrables) et de gestion multi-projets / multi-financeurs