Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)

Missions principales et activités

Sur le plan de la paie

• S'assure du bon déroulement mensuel des opérations de paie et fait corriger les éventuelles erreurs
• Respecte le calendrier de traitement de la paie
• Prépare la paie y compris les variables et transmet les éléments au service concerné
• Contrôle les bulletins de paie
• Assure la tenue des tableaux de bord sociaux relatifs à la fonction R.H. (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales.)
• Procède à certaines déclarations auprès des organismes
• Suit les dossiers maladie et accidents du travail
• Gère les dossiers prévoyance et frais de santé
• Gère les entrées/sorties du personnel (intégration en paie.)
• Contrôle l'application en paie des dispositions légales, réglementaires et conventionnelles
• Assure l'interface avec les services comptabilité, finances et contrôle de gestion

Sur le plan de l'administration du personnel

• Assure un suivi administratif du personnel (DUE, visites médicales, affiliation mutuelle et prévoyance.)
• Rédige les contrats de travail et tient à jour les dossiers individuels administratifs
• Organise les périodes de congés payés du personnel
• Gère les absences (maladie, congés payés, maternité.)
• Traite les enquêtes, questionnaires, statistiques.
• Traite le courrier administratif divers
• Élabor les dossiers administratifs destinés à des organismes externes
• Établit des rapports/documents annuels
• Accueille les nouveaux salariés et favorise leur intégration dans la structure

Sur le plan du développement RH

• Participe à la politique Ressources Humaines notamment en déployant les projets de développement RH locaux, régionaux et groupe dans les domaines du recrutement, formation et gestion des carrières
• Garantit le respect des obligations légales, l'application des accords d'entreprise et de la convention collective
• Identifie et analyse les besoins de recrutement notamment en élaborant un plan de recrutement annuel
• Rédige la définition des postes, des profils et diffuse les annonces
• Sélectionne et rencontre les candidats en fonction des postes à pourvoir
• Participe à l'élaboration du plan de développement des compétences en lien avec les exigences de la réforme de la formation professionnelle et la stratégie de l'entreprise et selon les orientations de l'entité/pôle/groupe
• Identifie les besoins de formation
• Met en œuvre le plan de formation tel qu'il est défini et validé en optimisant les budgets puis suit sa réalisation
• Pilote la gestion des carrières des salariés en comparant leurs compétences développées, leurs souhaits d'évolution et les besoins exprimés par les différents services
• Pilote la campagne des entretiens annuels individuels, la revue des talents et les entretiens professionnels du personnel
• Conseille et accompagne techniquement la Direction dans les décisions relatives aux Ressources Humaines et à la gestion quotidienne des équipes

Contribue à la prévention des risques santé-sécurité et environnementaux (SSE)

• Applique et fait appliquer la politique SSE
• S'assure du respect des procédures dans le cadre de son travail et de celle de ses collaborateurs
• Porte la culture de la prévention des risques par l'exemple au quotidien

Rq : liste non exhaustive, appelée à être modifiée en fonction des évolutions d'organisation, technologiques.