Office manager / Assistant RH (H/F)

DESCRIPTION Nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisé dans le conseil en développement des collectivités territoriales Au sein d'une entreprise engagée et soucieuse de l'ancrage territorial , vous aurez deux volets sur votre poste à hauteur de 50% chacun: Office management:

• Gestion administrative: Suivi des contrats (prestataires, fournisseurs, assurances…), classement et archivage des documents
• Gestion des locaux et logistique : Gestion des fournitures de bureau, Suivi de la maintenance des locaux, coordination avec les prestataires (ménage, sécurité, IT, etc.), gestion des accès (clés), Organisation d’évènements internes
• Support aux équipes : Support aux nouveaux arrivants (onboarding)
• Suivi budgétaire / gestion financière : Suivi des factures et des commandes Ressources humaines:
• Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers d’embauche, suivi de la prévoyance et des arrêts de travail) ;
• Suivi des entrées et sorties des collaborateurs ;
• Gestion des absences, congés et éléments variables de paie, préparation et transmission au cabinet comptable, vérification des bulletins de paie en lien avec la DRH ;
• Appui au processus de recrutement (publication d’annonces, organisation des entretiens, suivi des candidatures)
• Contribution à l’intégration des nouveaux collaborateurs et suivi du parcours d’intégration en lien avec les managers
• Mise à jour des tableaux de suivi RH et des dossiers administratifs
• Formation : Préparation des dossiers et suivi avec l’OPCO Atlas
• Suivi des obligations en matière de santé et sécurité : visites médicales, fiches d’entreprises, DUERP
• Contribution ponctuelle à d’autres projets en lien avec la DRH. Contrat de remplacement avec un permier contrat de 1 mois renouvelable jusqu'à début janvier 2027

PROFIL ATTENDU Idéalement de formation Bac+2/Bac+3 en paie, ressources humaines, gestion ou assistanat, vous disposez d'une première expérience de 2 ans en assist Vous maitrisez les outils bureautiques et avez déjà utilisé des outils de gestion RH (Silaé serait un plus) Organisation, capacité à jongler sur des sujets variés, rigueur et sens du service. Au-delà de ces compétences, vous êtes doté.e d’une bonne aisance relationnelle, vous vous épanouissez dans le travail en équipe et vous appréciez les rôles transverses nécessitant la collaboration avec de nombreux interlocuteurs.