Office Manager - Capellen - Français et Anglais C1 (H/F)

Rejoignez une société financier/ière en pleine croissance ! Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Vous appréciez les fonctions polyvalent(e)s où vous êtes le véritable point central de l'entreprise ? Notre client, une société financier/ière d'une quinzaine de collaborateurs située à Capellen, à quelques minutes de la frontier/ière belge et française (axe Longwy) et bénéficiant d'un parking privé, recherche son futur Office Manager afin d'accompagner son développement. Vous intégrerez une structure à taille humaine où l'entraide, la proximité avec la direction et la qualité du travail priment sur la lourdeur des grandes organisations. Vos missions : En véritable bras droit administratif de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des bureaux et accompagnez l'ensemble des équipes.Au quotidien, vous serez notamment amené à :Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.Organiser les réunions, préparer les salles et coordonner les agendas.Assurer la gestion du courrier, des colis, des envois DHL et des coursiers.Garantir une gestion documentaire irréprochable : classement, archivage, numérisation et suivi administratif.Participer aux formalités administratives (apostilles, légalisations, certificats LuxTrust,..)Apporter un support aux équipes dans certaines démarches AML/KYC.Mettre à jour les différentes bases de données et assurer le suivi administratif des dossiers.Gérer les fournitures, les prestataires et contribuer au bon fonctionnement des bureaux.Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et soutenir les différents départements selon leurs besoins.Vous occuperez une fonction centrale qui vous permettra d'interagir quotidien/iennement avec l'ensemble des collaborateurs ainsi qu'avec les clients et partenaires externes. Profil recherché :Vous disposez d'une premier/ière expérience réussie (minimum 2 ans) dans une fonction d'Office Manager, Assistant(e) Administratif(ve), ou Secrétariat.Vous aimez organiser, anticiper et gérer plusieurs priorités simultanément.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre discrétion.Vous appréciez travailler dans une entreprise où chacun peut avoir un impact concret.Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un niveau d'anglais C1 minimum, car vous prendrez régulier/ièrement des appels téléphoniques en anglais. Nous offrons :Une société financier/ière dynamique d'une quinzaine de collaborateurs en pleine expansion.Un environnement de travail convivial où la proximité avec la direction facilite les prises de décision.Une fonction extrêmement variée qui combine administration, coordination, organisation et support opérationnel.Des bureaux modernes situés à Capellen, facilement accessibles depuis la Belgique.Un parking gratuit à disposition des collaborateurs.Un contrat à durée indéterminée à temps plein.Des horaires de travail classiques, de 9h à h.Salaire allant jusqu'à € brut annuel en fonction de l'expérience, avec chèques repas de €, parking à disposition et bonus discrétionnaire. Vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez véritablement devenir le pilier administratif d'une entreprise en croissance ? Cette opportunité vous permettra d'évoluer dans un environnement humain, stable et stimulant où votre polyvalence sera pleinement valorisée. Envoyez votre candidature à ou contactez-nous au . Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.