Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)

CDD de 3 mois - Pôle support - Mont-de-Marsan

Vous souhaitez mettre vos compétences en gestion financière et en management au service d'une association engagée auprès des familles et des personnes vulnérables ? Rejoignez l'Union départementale des associations familiales des Landes.

L'UDAF des Landes recherche un Responsable administratif et financier (H/F) en CDD de trois mois, affecté au pôle support, pour assurer la coordination opérationnelle des activités comptables et RH et contribuer à la fiabilité de sa gestion financière.

Votre positionnement

Sous l'autorité de la directrice du pôle support, vous encadrez une équipe de quatre collaborateurs :

Une personne en comptabilité ;Trois personnes en ressources humaines.Vous travaillez en étroite collaboration avec la directrice adjointe comptable et financière, qui apporte son expertise technique et contribue à la définition des méthodes, au contrôle et à la fiabilisation des travaux comptables, budgétaires et financiers.

Dans cette articulation, vous assurez le management de proximité, l'organisation du travail et le suivi opérationnel des dossiers. La directrice adjointe comptable et financière apporte l'appui technique, précise les attendus et participe à la revue des travaux dans son périmètre de responsabilité.

Des points réguliers permettent de coordonner les priorités, de suivre les échéances et de garantir la cohérence des consignes données à l'équipe comptable. Les sujets nécessitant un arbitrage sont soumis à la directrice du pôle support.

Vos missions

Encadrer et coordonner les équipes comptable et RH

Organiser l'activité quotidienne, répartir les tâches et suivre leur réalisation ;Accompagner les collaborateurs dans le traitement des dossiers et identifier leurs besoins d'appui ;Veiller au respect des échéances et à la continuité des activités ;Faciliter la circulation de l'information et la coopération avec les autres pôles ;Rendre compte de l'avancement des travaux et signaler les difficultés nécessitant une décision.Contribuer à la gestion comptable, budgétaire et financière

En coordination avec la directrice adjointe comptable et financière :

Organiser et suivre la réalisation des travaux comptables, des rapprochements et des opérations de clôture ;Contribuer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des documents destinés aux instances et aux financeurs ;Suivre l'exécution budgétaire, analyser les écarts et préparer des propositions d'ajustement ;Assurer le suivi opérationnel de la trésorerie et identifier les besoins de financement ;Produire et actualiser les tableaux de bord nécessaires au pilotage ;Préparer les éléments utiles aux échanges avec l'expert-comptable, le commissaire aux comptes et les partenaires financiers ;Veiller à l'application des procédures et contribuer à leur amélioration.Superviser les activités RH et leur articulation avec la gestion financière

Coordonner la gestion administrative du personnel et le suivi des dossiers RH ;Superviser la préparation et le contrôle des éléments de paie ;Veiller au respect des échéances sociales et à l'application des procédures internes ;Suivre les effectifs et la masse salariale en lien avec les prévisions budgétaires ;Fiabiliser les indicateurs RH et assurer la cohérence des données utilisées par les équipes RH et comptables ;Transmettre à la direction les points d'alerte et les éléments nécessaires aux arbitrages.Compte tenu de la durée du contrat, votre capacité à prendre rapidement connaissance des dossiers, à identifier les priorités et à accompagner les équipes sera essentielle.

Formation supérieure en comptabilité, finance, gestion ou administration des organisations ;Expérience confirmée dans des fonctions de responsable administratif et financier ou des fonctions comparables, avec encadrement d'équipe ;Maîtrise de la comptabilité générale, de la gestion budgétaire et du suivi de trésorerie ;Connaissances solides en administration du personnel et en supervision de la paie ;Très bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les logiciels comptables et les outils RH ;La connaissance du secteur associatif, social ou médico-social et de la convention collective du 15 mars 1966 constitue un atout.Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous savez accompagner une équipe, travailler en complémentarité avec une fonction d'expertise et rendre compte avec clarté. Votre sens de la coopération, votre capacité à prioriser et votre respect de la confidentialité sont indispensables.

Conditions du poste

Contrat : CDD de 3 mois ;Affectation : pôle support ;Rattachement hiérarchique : directrice du pôle support ;Encadrement : une personne en comptabilité et trois personnes en RH ;Lieu de travail : Mont-de-Marsan ;Temps de travail : 100% ;Prise de poste : dès que possible ;Rémunération : selon le profil, l'expérience et les dispositions conventionnelles applicables. - C2N2 Convention 15 mars 1966