Responsable Bureau Etudes et Formations (H/F)

Le bureau des études et des formations (BEF) assure le suivi administratif et pédagogique des étudiants et stagiaires de la formation initiale et continue. Interlocuteur privilégié de la direction des études qui supervise l'ensemble des formations l'ENSM, le (la) responsable BEF est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de site adjointe du site du Havre. Il (elle) est le supérieur hiérarchique direct de l'équipe du BEF (composée de 3 agents).

Missions : Dans le domaine pédagogique, le (la) responsable du BEF : Veille à l'application des modalités d'organisation des épreuves d'examen ; Veille au contrôle de la saisie des notes et prépare les tableaux et synthèses des résultats de semestre pour les jurys ; Assure l'élaboration des bulletins, relevés de notes, attestations, PV de jury et autres documents en lien avec la scolarité des élèves et des stagiaires

• Dans le domaine administratif, le (la) responsable du BEF
• Supervise le fonctionnement du Bureau des études et des formations en coordonnant notamment ses activités et son équipe ;
• Supervise les inscriptions administratives (ENIM, immatriculation maritime, organismes de financement) ;
• Suit l'évolution de la réglementation, constitue et tient à jour une documentation de référence (livrets des études, règlements des études) ;
• Assure le suivi scolaire et disciplinaire (dont procédure de suivi des absences des élèves) ;
• Est impliqué dans le recrutement des futurs élèves (Parcoursup et recrutement sur dossier);
• Est en contact régulier avec les services des Affaires maritimes(DIRM, ENIM), les compagnies maritimes, les services sociaux maritimes et les prestataires de l'ENSM
• Par opportunité, le/la responsable BEF assure l'intérim du directeur de site et de l'adjoint pédagogique.

Pour occuper ce poste, vous devez:

• Expérience avérée de management d'équipes ;
• Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la scolarité dans un établissement d'enseignement supérieur;
• Une connaissance de la Convention internationale sur les normes de formation des gens de mer, de délivrance des brevets et de veille Convention STCW) serait un plus.
• Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité.
• Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité.

La connaissance du logiciel Aurion serait un plus.

L'employeur est l'ENSM. Le (la) responsable du BEF est positionné(e) sur le site du Havre. Des déplacements vers les autres sites de l'ENSM pourront être envisagés