Responsable des affaires générales (H/F)

Activités principales : Pour la partie affaires générales :

• Coordonne les dossiers d'autorisation d'activité sanitaire et médico-sociale et les CPOM (rédaction, participation à la négociation, suivi des plans d'actions)
• Participe au développement des partenariats et coopération et assure le co pilotage des appels à projet, les coordonne, les met en œuvre les partenariats et les conventions, ce en lien avec les directions fonctionnelles concernées, en s'appuyant sur une veille réglementaire actualisée
• S'assure de la mise en œuvre et à l'évaluation du projet d'établissement
• Coordonne les différentes enquêtes
• Participation à l'élaboration et la rédaction de dossiers stratégiques (Rapport activité, règlement intérieurs, enquêtes.) Pour la partie communication :
• Concevoir et animer les vecteurs de communication interne (newsletter, journal interne, affichage dynamique) pour fédérer les équipes autour du projet d'établissement.
• Garantir la fluidité de l'information entre la Direction et les services afin d'accompagner le changement et de valoriser les initiatives des agents.
• Développer et valoriser l'image de l'établissement auprès du grand public et des partenaires institutionnels.
• Assurer les relations presse et la rédaction des communiqués pour promouvoir les expertises de la structure.
• Piloter une stratégie de présence dynamique et quotidienne sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram) afin d'accroître la visibilité de l'offre de soins et de renforcer l'attractivité de l'établissement.
• Maîtriser et intégrer les outils d'Intelligence Artificielle générative pour optimiser la production de contenus, l'analyse de données stratégiques et la veille réglementaire. Politique culture et santé
• Piloter le volet culturel de l'établissement en lien avec le chargé de mission : identifier les partenaires artistiques, monter les dossiers de subventions et coordonner les événements au profit des patients et des résidents, afin d'améliorer la qualité de vie au sein de la structure. Comité de direction :
• Participer aux réunions hebdomadaire du CODIR de l'établissement
• Assurer le lien avec les secrétaires de direction, les affaires générales du Centre Hospitalier d'Angoulême et les chargés de mission du GHT
• Assurer, en collaboration étroite avec le secrétariat de direction, la formalisation des relevés de décisions, la diffusion des arbitrages et le suivi rigoureux des échéanciers auprès des contributeurs concernés.