Secrétaire administratif polyvalent (H/F)

Rejoignez un projet médical et humain porteur de sens.

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour contribuer à la structuration et au déploiement d'une nouvelle activité de SMR pédiatrique spécialisée à Marseille.

L'association Sourire à la Vie accompagne depuis plus de 15 ans des enfants, adolescents et jeunes adultes atteints de cancer ou de maladies chroniques graves. Reconnue pour son expertise dans les soins de support pédiatriques, elle accompagne chaque année plus de 700 enfants grâce à ses dispositifs et au sein de ses structures marseillaises.

Dans le cadre de la mise en oeuvre du Projet Régional de Santé et de la réforme des autorisations de Soins Médicaux et de Réadaptation, l'association a obtenu l'autorisation d'exercer une activité de SMR pédiatrique spécialisé.

Le projet :

Le futur SMR pédiatrique s'appuie sur l'expertise historique de l'association et développera principalement des prises en charge autour :

des suites de traitements oncologiques et hématologiques

des suites de chirurgie carcinologique

des programmes pré et post-greffe

des maladies chroniques complexes

des situations nécessitant une réadaptation physique, nutritionnelle, psychologique et sociale

L'ambition est de proposer une prise en charge globale associant rééducation, activité physique adaptée, soins de support, éducation thérapeutique, accompagnement psychologique et réinsertion dans la vie quotidienne.

Vos missions :

En lien étroit avec la Direction et les équipes médicales et paramédicales, vous participerez au bon fonctionnement administratif du SMR et au parcours des patients.

Accueil et secrétariat :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires

Gérer les rendez-vous, convocations et dossiers administratifs des patients

Assurer le traitement du courrier, des mails et des appels

Participer au fonctionnement quotidien du secrétariat du SMR

Secrétariat médical :

Préparer les admissions et assurer le suivi administratif des séjours

Participer à la gestion du dossier patient informatisé (DPI)

Assurer la gestion documentaire liée au parcours de soins

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Facturation et PMSI :

Participer à la facturation des séjours et consultations

Contribuer au recueil, au contrôle et à la qualité des données d'activité

Participer au codage PMSI en lien avec l'équipe médicale (formation assurée si nécessaire)

Contribuer au suivi des indicateurs d'activité

Vie du service :

Contribuer au développement et à la structuration du SMR

Profil recherché :

Formation en facturation et/ou secrétariat médicale, gestion administrative ou équivalent

Une expérience en établissement de santé, en secrétariat médical ou en facturation hospitalière serait appréciée

Une connaissance du PMSI ou une expérience de TIM constitue un plus, mais une formation pourra être proposée

Capacités relationnelles et autonomie

Conditions du poste :

CDI

1 ETP (temps plein)

Poste basé à Marseille dans le 14ème (Château Sourire)

Rémunération selon profil et expérience

Pourquoi nous rejoindre ?

Contribuer à un projet reconnu et porteur de sens

Participer à l'ouverture d'un SMR pédiatrique innovant

Travailler au sein d'une équipe engagée et dynamique